ここでは「点検表様式」の登録や編集する方法を説明します。マスタの詳細の説明記事になりますので、マスタ設定の全体の流れは、「点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理の使い方(リンク集)」をご確認ください。*パソコンでのみ操作が可能です。
▶直接編集可能な「レイアウトにかかわる項目の変更」については、「点検表の様式を変更する(いつでも変更可能な項目)」をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | (現場管理者) (支店管理者) システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | (現場管理者) ※括弧内は現場別マスタ管理のみ |
1.点検表様式の登録/編集画面を開く
2.点検表様式を登録/編集する
①点検表様式を編集する
■基本情報を変更する
■出力頻度を変更する
■承認の頻度、職位を変更する
■承認者指定を設定する
■実施の頻度を変更する
■実施パターンを変更する
■点検方法を変更する
②点検表様式を保存する
0.「点検表様式」とは
「点検表様式」は、「いつ」「どのように」「実施」して、「いつ」「誰が」「承認」して、「いつ」「どのように」「出力する」かのルールを決めて、1つの点検表の書式を完成させるマスタです。
完成した点検表様式は、「対象種別」で選択して設定します。
■点検表様式で設定できること
・実施に関する設定
実施頻度&点検種別&実施パターンの組み合わせ、入力補助機能の設定
・承認に関する設定
承認頻度＆承認職位の組み合わせ、承認制度(承認者指定)
・出力に関する設定
出力頻度、用紙の向きや出力項目
*一部設定は、使用中の点検表様式でも変更が可能です(点検表の様式を変更する(レイアウト関連の設定変更))
1.点検表様式の登録/編集画面を開く
マスタを作成するため、下記のどちらかの方法で「点検表様式登録」画面または「点検表様式編集」画面を開きます。マスタ編集の流れを知りたい場合は、「点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理の使い方」をご確認ください。
・「対象種別」から編集を進める方法
点検表を編集する(点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理)で、「3.点検表様式を編集する」まで進めてください。
・「点検表様式」から登録する方法
GENBAx点検for建設 点検マスタ管理マニュアルの点検マスタ管理マニュアル、または点検マスタ管理入力シートのダウンロードをご確認ください。
| 「対象種別」から編集を進める方法 | 「点検表様式」から登録する方法 |
|---|---|
|
・一番大きなマスタ「対象種別」から「点検表様式」に到達する方法 |
・[新規登録]や既存マスタを[コピー]して登録する方法 |
2.点検表様式を編集する
①点検表様式を登録/編集する
変更したい内容に応じて、点検表様式を編集します。
設定内容の詳細は、「点検表様式について知りたい(出力頻度、承認頻度、実施頻度)」をご確認ください。
なお、すでに点検が実施されている点検表様式は一部の項目を除いて編集ができません。
使用中でも編集できる項目は、点検表の様式を変更する(レイアウト関連の設定変更)をご確認ください。
■基本情報を変更する
点検表様式名(出力帳票のタイトル)やコード名、出力頻度、状態(有効/無効)を変更します。
| 点検表様式名 【必須】 | 点検表様式名を入力します。この名称は出力する点検表のタイトルになります |
| 点検表様式コード 【必須】 | 点検表様式のコードを半角英数字で設定します *重複不可 *現場別点検マスタの場合、冒頭に現場コードが自動採番されます |
| 点検表区分 ★ | 「通常(縦)」「通常(横)」から用紙の向きを選びます *安全パトロールでは「指導あり(縦)」「指導あり(横)」 |
| 出力頻度 | 「月次」「週次」「日次」「都度」から選択します 詳細は次項目をご確認ください *安全パトロールでは選択なし |
| 状態 | この項目を使用する場合は[有効]にします |
| 結果備考の出力 ★ | 点検結果の備考欄の出力の有無を選択します |
| 点検項目メモの出力 ★ | 点検項目ごとのメモ出力の有無を選択できます *安全パトロールでは選択なし |
| 表示する日付 ★ | 出力範囲を「期間内全日」か「点検がある日のみ*」かを選択できます(週次/月次出力のみ) *点検完了/実施中/点検不要のいずれか |
| 写真の出力 ★(安パト) | 安全パトロールの指導事項以外の「写真」の出力が必要かを選択します |
| 出力する点検対象項目 ★ | 点検対象の指定項目を帳票に出力します |
| 説明 ★ | この点検表様式の説明を記入します。一覧で識別するためのメモです |
「★」項目のみ使用中でも編集可能です。詳しくは「点検表の様式を変更する(レイアウト関連の設定変更)」をご確認ください
■出力頻度を変更する
点検表を1週間単位から1か月単位の様式(レイアウト)に変えたい場合などに使用します。
設定した出力頻度に応じて、「点検表一覧｣メニューで出力するPDFの対象期間が変わります。
*承認頻度との連動性
出力頻度は「最も長い期間の承認頻度」と合わせる必要があります。
(例：承認頻度を「週次」「月次」で設定した場合は、出力頻度「月次」を選択)
| 出力頻度 *現場の日付切替時刻で生成(｢5時｣の場合、AM5時過ぎ) | |
| 都度 | 点検のたびに出力します |
| 日次 | 日単位で出力します |
| 週次 | 週単位で出力します |
| 月次 | 月単位で出力します |
■承認の頻度、職位を変更する
承認の回数を減らしたい(週次出力＆都度出力→週次のみにする)場合や承認者の職位を変更、追加、削除したい時にこの項目を変更します。
*職位は役職マスタ追加作成や並び順の設定が可能です。(「点検マスタ管理」メニュー(システム管理者権限)でのみ設定可能)
点検実施にあわせた承認頻度の設定が必要です。承認頻度を複数設定している場合は、点検種別×実施パターンごとに頻度を設定してください。
*「必須」は出力頻度に応じて自動表示されます
| 承認の頻度 | |
| 都度 | 点検実施毎に承認します (例:1日に3回点検する場合、3承認) |
| 日次 | 日毎に承認します (例:1日に3回点検する場合、1承認) |
| 週次 | 週次で承認します |
| 月次 | 月次で承認します |
■承認者指定を設定する
「承認者指定」を設定する場合、いずれかに変更します。「承認者指定」とは、承認するユーザ名を指定する機能です。
なお、承認者を指定する方法や詳しい機能説明は、「承認を依頼する(承認者指定)」をご確認ください。
| 承認者指定 | |
| 承認時から指定 | 承認時に次の承認者を指定し、指定された承認者には依頼メールが届きます |
|
点検完了時から指定 (都度承認のみ表示) |
点検実施時に承認者を指定し、指定された承認者には依頼メールが届きます *設定には[実施]欄の対象行の[都度承認]をONにする必要があります |
| 指定しない | 承認者を指定しません |
■実施の頻度を変更する
週1回の点検を月1回や毎日の実施に変更したり、定期実施外(その他頻度)の点検を定期実施に変更したい場合は、[点検種別]を編集します。プルダウンから点検種別を選ぶと、頻度(その他/日次/週次/月次)が自動で表示されます。この頻度に応じて点検が自動生成されます(その他頻度は自動生成されず、実施する時に手動で点検実施します)。
使用したい点検種別と頻度の組み合わせが無い場合は、新しい点検種別を作成してください。(「点検マスタ管理」メニュー(システム管理者権限)でのみ設定可能)
また、承認頻度が2種類以上、点検種別も2つ以上登録している場合、承認頻度のON/OFFをわけて設定できます。
| 実施の頻度(｢点検種別｣で設定する頻度) | |
| 日次 | 毎日点検を実施します |
| 週次 | 週1回点検を実施します |
| 月次 | 月1回点検を実施します |
| その他 |
定期では実施しません(｢悪天候後｣｢組立後｣など) *点検実施画面で[上記以外の点検を実施する]から実施します |
■実施パターンを変更する
点検項目やカテゴリ、入力項目を一式にした[実施パターン]を設定します。変更の場合は[選択]または[編集]を押下します。実施パターンの詳細は、「「実施パターン」を登録/編集する」をご確認ください。
| 実施パターン | |
| 選択 | 登録のある実施パターンを選択します |
| 編集 | 設定している実施パターンを編集します。使用済みの実施パターンは直接編集ができません。[編集]を押下後、確認画面で[コピー編集する]を選択します |
■点検方法を変更する
以下の点検方法について、ON/OFFができます。
| 点検方法 | |
| 検査方法 | 点検項目で「目視」や「操作」などの検査方法を表示させるかを設定します |
| 補修内容 | 点検結果を｢補修済｣にした場合、補修内容を選択式で入力するかを設定します。*選択肢は標準搭載された内容で指定できません |
| 写真必須 |
点検時の写真アップロードを必須化します(写真添付がないと点検完了できません)。写真には日時が自動で入るようになります。 ※[*]がついた日時は、点検実施画面でカメラを起動&撮影しアップロードした場合のアップロード日時を示してます |
②点検表様式を保存する
編集が終わったら、[プレビュー]で完成形を確認し、画面下部の[保存する]を押下します。
*新規登録やコピーの場合は、[登録する]を押下します。
*いつから新しい点検表様式を使用するか確認が出ます。最適なものを選んで決定してください。
なお、すでに点検実施中のもの、点検完了になっているものは、旧点検表様式で出力されます。
| 現在から作成する | ・本日の未実施点検から新しい点検表を使用したい時 |
| 明日実施分から作成する | ・明日の未実施分から新しい点検表を使用したい時 |
すでに承認対象が存在するため、承認設定を変更できません
過去にこの点検表様式を使用して、点検を実施･承認している場合、その承認頻度を無効にできません。
点検表様式をコピーして新たに作成してください。
すでに点検対象で「有効」として設定されているため、更新・削除できません
点検表様式を使用した機械や足場、作業者などの登録がすでにあり、点検の実施、承認がされている状態です。
点検対象から点検表様式を削除することで、一部の項目を更新することができます。
承認頻度なども編集が必要な場合は、点検表様式をコピーして新たに作成してください。
設定した点検表様式は、マスタの編集方法(「点検表様式編集」画面の開き方)により対応が異なります。
■「対象種別」から編集を進める方法
点検表様式を保存した時点で「対象種別」に反映されます。念のため「対象種別編集」画面に戻り、新しい「点検表様式」が設定されているか確認してください。点検対象に紐づいたまま設定している場合、点検対象への設定も不要です。(現場別マスタで本社マスタからコピーして作成している場合は、点検対象への設定が必要です)
■「点検表様式」から登録する方法
直接[点検表様式]メニューから登録している場合は、「対象種別」での設定が必要です。「対象種別を作りたい」をご確認ください。