点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など)

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Q.PDFの様式を、週単位から月単位に変更したい(出力頻度)
Q.週1回の承認から月1回の承認にしたい/承認を週1回だけにしたい(承認頻度)
Q.点検を実施する頻度を変えたい(実施頻度)

Ａ.[点検表様式]マスタを編集し、[対象種別]に紐付けます。

目次

この記事では、点検実施後の点検表を編集する方法をご案内します。
1から作成してマスタを紐づける方法は、「GENBAx点検for建設 点検マスタ管理マニュアル」の点検マスタ管理マニュアル、またはExcelを使用して設定する「点検マスタ管理入力シートのダウンロード」をご確認ください。

ポイント

レイアウトにかかわる項目に限り、点検実施後でもマスタの編集は可能です。(点検表の出力様式を変更したい)

 

1.点検表様式の編集画面を開く

[点検マスタ管理]/[現場別マスタ管理]メニューの[対象種別]を開き、該当の対象種別を開きます。
変更したい点検表様式の[編集]を押下します。

確認画面が表示され、コピーして編集します。自動でコピーされた点検表様式の編集画面に遷移します。

ポイント

■詳細の手順は「点検表を編集する(点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理)」をご確認ください。
■現場別点検マスタで対象種別が見つからない場合は、コピーして追加します。以降は「現場別点検表を作成する（現場別点検マスタ管理）」に記載の手順で作成してください。

 

2.点検表様式を編集する

①点検表様式を編集する

変更したい内容に応じて、点検表様式を編集します。

点検表様式頻度一覧.png
 

参考：点検表様式の各頻度について知りたい

■出力頻度を変更する

点検表を一週間単位から月単位の様式に変えたい時などに使用します。
承認を週1回から月1回に変えたい時のように、より大きい承認頻度に変更する場合も、この項目を変更します。

【TS168】出力頻度.png

設定した出力頻度に応じて、左メニューの[点検表一覧]で出力されるPDFの対象期間が変わります。

出力頻度
都度 点検のたびに点検表が出力されます。
日次 1日単位の点検表が毎日出力されます(翌日AM5時出力)
週次 1週間単位の点検表が1週間に1回、出力されます
（対象期間最終日の翌日AM5時出力)
月次 1ヶ月単位の点検表が1カ月に1回、出力されます
（対象期間最終日の翌日AM5時出力)

 

■承認の頻度、職位を変更する

出力頻度に合わせて、承認を週1回から月1回に変えたい時や、承認者の職位を変更、追加、削除したい時にこの項目を変更します。
また、都度と週次で2回承認しているのを週次だけにしたいときも、こちらの設定を変更します。
*職位は点検マスタ管理の役職マスタで作成が可能です。(現場別マスタの場合は作成不可)

点検完了後に承認をする頻度を設定します。
点検表1枚につき、複数のタイミングで承認する場合は、トグルを変更して承認タイミングを増減出来ます。

承認の頻度
都度 [実施]欄に設定した点検毎に承認が必要になります。
日次 [実施]欄に設定した点検を1枚の点検表とし、1日毎に承認が必要になります。
週次 [実施]欄に設定した点検を1枚の点検表とし、1週間毎に承認が必要になります。
月次 [実施]欄に設定した点検を1枚の点検表とし、1ヶ月毎に承認が必要になります。

 

■承認者指定を設定する

[承認者指定]欄をいずれかに変更します。
なお、承認者を指定する方法や詳しい機能説明は、「承認を依頼する(承認者指定)」をご確認ください。

承認者指定
承認時から指定 承認者が次の承認者を指定できるようなります。指定した承認者には依頼メールが送信されます。
点検完了時から指定(都度承認のみ表示) 点検実施時に承認者を指定できるようになります。指定した承認者には依頼メールが送信されます。*設定には[実施]欄の対象行の[都度承認]をONにする必要があります
指定しない 承認者を指定しません。

 

■実施の頻度を変更する

週1回のみ実施できる点検を月に1回実施や毎日実施に変更したり、
その他の点検([上記以外の点検を実施する]ボタンでのみ実施できる点検)を別の頻度に変更したい場合は、こちらを編集します。
また、承認頻度が2種類以上あるときは、点検種別ごとに承認頻度のON/OFFを変更することができます。

【TS168】点検種別の頻度.png

実施に表示されている頻度は自動で点検が作成される頻度です。プルダウンから点検種別を選ぶと、頻度(その他/日次/週次/月次)が自動で表示されます。
使用したい点検種別と頻度の組み合わせが無い場合は、点検マスタ管理内メニューの[点検種別]で新しい点検種別を作成してください。 

実施の頻度(点検種別の頻度)
その他 点検実施から、[上記以外の点検を実施する]ボタンを押したときに点検が作成されます
日次 点検実施に毎日点検が作成されます
週次 点検実施に毎週月曜日に1回点検が作成されます
月次 点検実施に毎月1日に1回点検が作成されます

 

②点検表様式を保存する

実施欄のパターン、検査方法、補修内容は、変更がない場合編集不要です。(参考：点検項目を削除したい)
都度承認、日次承認、週次承認、月次承認は、承認欄に合わせて必須が入力されます。
承認の頻度が複数ある場合は、実施欄の承認頻度のスイッチを入れる必要があります。

編集が終わったら、画面下部の[保存する]を押下します。

 

③変更した点検表を確認する

左上の[対象種別編集に戻る]を押下し、[対象種別編集]画面に戻ります。
点検表様式の[プレビュー]から、変更後の点検表を確認します。問題がなければ[保存する]を押下し、設定は完了です。

 

*いつから新しい点検表様式を使用するか確認が出ます。最適なものを選んで決定してください。
なお、すでに点検実施中のもの、点検完了になっているものは、旧点検表様式で出力されます。

現在から作成する ・本日の未実施点検から新しい点検表を使用したい時
明日実施分から作成する ・明日の未実施分から新しい点検表を使用したい時

 

ポイント

対象種別をコピーして新しく作った場合(現場別点検マスタを含む)は、コピーした対象種別を点検対象に適用する必要があります。
以下の手順で操作をしてください。
1.[点検対象管理]メニューから、紐づけしたい点検対象を選択し編集画面を開きます。
2.対象種別の[選択]を押下し、作成した対象種別を選択します。
3.[保存する]を押下して、紐づけを完了させます。

*現場別の対象種別の場合、対象種別名称の頭に【現】が入ります

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