ここでは「対象種別」の登録や編集する方法を説明します。マスタの詳細の説明記事になりますので、マスタ設定の全体の流れは、「点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理の使い方(リンク集)」をご確認ください。*パソコンでのみ操作が可能です。
点検対象登録をする際に使用します。一つの対象種別に別の点検表様式を紐づけたい、または解除したい場合に作成します。
参考:点検対象・対象種別とは?
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | (現場管理者) (支店管理者) システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | (現場管理者) ※括弧内は現場別マスタ管理のみ |
0.「対象種別」とは
「対象種別」は、点検表様式や実施パターンなどの個別マスタの設定を包括した、1つの「点検ルール」として成立させるための最終形のマスタです。「対象種別」に紐づけができて初めて運用可能な状態になります。この「対象種別」を実際の「点検対象(機械や足場など)」に設定することで、現場での点検が実施できるようになります。
点検表を追加したい場合や点検のマスタ(ルール)を変えたい場合、「対象種別」の変更や登録が必要になります。
*点検表のレイアウトのみ変更の場合を除く
設定後は点検表一覧で出力する点検表が、変更前後で2部に分かれますのでご注意ください。
*標準搭載のプリセットであれば、「対象種別」を新たに登録や編集せずに点検を実施できます。
▶点検対象の登録は、「機械、足場、作業者を追加する(点検対象登録)」をご確認ください。
▶標準搭載(プリセット)の対象種別は、「GENBAx点検で使用できる対象種別のプリセット一覧」をご確認ください。
1.対象種別の登録/編集画面を開く
マスタを作成するため、下記のどちらかの方法で「対象種別登録」画面または「対象種別編集」画面を開きます。
マスタ編集の流れを知りたい場合は、「点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理の使い方」をご確認ください。
■既存の「対象種別」を選択して編集する場合 *編集後、点検対象への紐づけは必須ではありません
対象種別の一覧から、編集したい「対象種別」を直接選択します。
■「対象種別」をコピー/新規登録する場合 *登録後に点検対象の紐づけが必要です
「対象種別」メニューから、[+新規登録]または[コピー]を押下します
また、現場別点検マスタで他現場や全社マスタからコピーする場合は、[コピーして追加]を押下します。詳細設定は、「現場別点検表を作成する(現場別点検マスタ管理)」をご確認ください。
| 既存の「対象種別」から編集する *編集後、点検対象への紐づけは必須ではありません |
「対象種別」をコピー/新規登録する *登録後、点検対象の紐づけが必要です |
|---|---|
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■この方法が適する場合 |
■この方法が適する場合 |
2.対象種別を登録/編集する
①対象種別を登録/編集する
対象種別の項目を設定します。
■基本情報を変更する
| 対象種別名 【必須】 | 対象種別名称を設定します *点検対象登録時の選択や各メニューでの検索条件で使用 |
| 対象区分 【必須】 | 点検対象を区分する以下より選択します。区分により点検対象での項目などが異なります。 ・「機械」:機械全般(バックホウや高所作業車、フォークリフトなど) ・「設備・安全」:設備(足場や支保工、エレベーターなど)と安全パトロール関連 ・「作業者」:「人」関連(熱中症、体調チェックなど) |
| 対象種別コード 【必須】 | 対象種別のコードを半角英数字で設定します *重複不可 *現場別点検マスタの場合、冒頭に現場コードが自動採番されます |
| 説明 | この対象種別の説明を記入します。一覧で識別するためのメモです |
| 状態 | この項目を使用する場合は[有効]にします。[無効]にする場合、紐づく点検対象も無効にしてください。 |
■ファイルをアップロードする
点検時に参照するファイルを対象種別につける場合、[点検時参照ファイルをアップロード]を押下して添付します。ファイルを変更する場合は、削除してからアップロードします。
*機械ごとに添付ファイルが異なる場合は、点検対象の登録時にファイルを添付してください
■期限情報を設定する
期限情報を設定できます(最大8項目)。期限情報を設定すると、機械などの点検対象ごとに次回の定期点検日などの日付を管理、通知できるようになります。期限情報の追加は、使用中のマスタでも変更可能です。
設定したい期限情報が選択肢にない場合は「期限項目」で設定可能です。
■点検表様式を設定する
対象種別に紐づける「点検表様式」を設定します。点検表様式の詳細は、「「点検表様式」を登録/編集する」をご確認ください。
また、「点検表様式」や「実施パターン」の編集まで進む場合は、[編集]を押下します。 詳しい設定の流れは、「点検表を編集する(点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理)」をご確認ください。
| [選択] | 登録された「点検表様式」を一覧から選択します |
| [編集] | 今紐づいている「点検表様式」を編集できます *使用中の「点検表様式」を編集する場合は、[コピー編集する]を押下します 詳しい設定の流れは、「点検表を編集する(点検マスタ管理/現場別点検マスタ管理)」をご確認ください。 |
| [プレビュー] | 「点検表様式」のプレビューを確認できます |
| [×削除] | 選択した「点検表様式」の紐づけを解除したい場合に押下します |
| [+点検表様式追加] | 別の「点検表様式」を紐づけしたい場合に押下します。 *点検表を別のPDFとして出力したい場合に、それぞれの「点検表様式」を設定します。 一緒のPDFで良い場合は、「点検表様式」で実施パターンを追加してください。 |
②対象種別を登録/保存する
内容が確定したら、[登録する]または[保存する]を押下します。
対象種別の設定後は、「登録」したか「保存」したかで対応が異なります。
■最後に[登録する]を押下した場合
設定した点検対象への設定が必要です。点検対象への設定をご確認ください。
■最後に[保存する]を押下した場合
すでに点検対象が紐づいた状態で編集した場合、設定は自動で更新されます。定期実施の点検は翌日以降に反映されます。過去の点検は更新されません。(手動で生成した点検は、設定後に反映されます)
*もともと点検対象と紐づいていない場合は、点検対象への設定が必要です。