Q：点検表の点検項目を削除したり、新しい点検項目を追加したい
A：点検マスタ管理を使用して、点検表を作成する必要があります。実施パターンメニューを操作することで、新たに点検項目や入力項目を追加することができます。
*実施した点検の実施内容を訂正したい場合は、過去の点検をさかのぼって実施したい/過去の点検を訂正したいをご参照ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | システム管理者 |
| 協力会社ユーザ |
①実施パターンをコピーする
②実施パターンを編集する
③[選択済み]一覧を確認し、[登録する]を押下
2.点検表様式に実施パターンを紐づける
①[点検表様式]を選択し、該当の点検表様式の[コピーする]を押下
②[点検種別追加]から、実施パターンを選択
③既存の点検種別を[削除]する
④点検種別、頻度、承認を設定して[登録する]を押下
3.対象種別に点検表様式を紐づける
①[対象種別]から、該当の対象種別名を開く
②[点検表様式追加]を押下
③[選択]を押下し、実施パターンを選択する
④[点検表様式]一覧から古い点検表様式を削除し、[保存する]を押下して保存
⑤いつから新しい点検様式を使用するか選ぶ
4.点検対象管理に対象種別を紐づける
①[点検対象管理]を開いて点検対象を開く
②[編集する]を押して｢対象種別｣の[選択]を押下する
③新しく作成した対象種別を選択して保存する
1.実施パターンを編集する
点検表に使用されている実施パターンをコピーして、新しい実施パターンを作成します。
実施パターンでは、点検表の項目を追加したり、削除したりすることができます。
項目の種類
点検項目 |
点検の結果を、｢OK｣や｢NG｣などで入力できる項目です。 タップするたびに「OK」→「NG」→「補修済」→「対象外」→「未完了」が切り替わります。 |
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入力項目 |
テキスト入力や時刻入力など、担当者が記録を入力できる項目です。 ・テキスト(自由テキスト入力)…例）名前、水分補給の種類など ・数値(半角数字入力)…例）体温・血圧など ・日付(カレンダー指定)…例）ドローン使用日など ・時間(時刻指定)…例）飛行時刻など ・選択リスト(選択肢指定)…例）火気の種類など |
現場別マスタ管理をご利用の方へ
現場別マスタ管理を使用している場合、実施パターンや、後述する点検表様式一覧に全社マスタの様式が表示されません。
サブメニューの [対象種別]＞[コピーして追加]から、全社マスタをコピーしていただくことで、対象種別が追加できます。対象種別の詳細から、さらに点検表様式の[編集]、実施パターンの[編集]と進むことで作成いただけます。
GENBAx点検for建設 点検マスタ管理マニュアル＞現場別マスタ管理マニュアル
①実施パターンをコピーする
[点検マスタ管理]から[実施パターン]を押下します。
[実施パターン一覧]より編集したい実施パターンの[コピー]を押下します。コピーした実施パターンの編集画面へ遷移します。
*この時点では、コピーした実施パターンは保存されません
②実施パターンを編集する
コピーをした実施パターンを編集します。
入力項目・点検項目に対して、既存のものを選択したり、新たに作ったり、削除したりすることができます。
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入力項目 |
項目の追加 |
[選択]欄から、入力項目を入れ替えることができます。 |
| 項目の削除 |
[削除]欄から入力項目を削除できます。 |
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| 高度な設定 |
入力項目では、以下の高度な設定も行うことができます。 |
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点検項目 |
カテゴリの追加 |
カテゴリ(点検カテゴリ)は、点検項目をカテゴリ分けして表示するための項目です。既存のカテゴリから選ぶか、必要に応じて[新規カテゴリ追加]から作成できます。 例) [点検カテゴリA] ┗点検項目A ┗点検項目B |
| 項目の追加 |
[未選択]欄から、使用したい項目の[選択]を押下します。 |
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| 項目の削除 |
[選択済み]一覧から削除したい項目を[解除]してください。 |
③[選択済み]一覧を確認し、[登録する]を押下
入力項目に不足がないか、または点検項目の[選択済み]一覧に間違いや不足がないか確認して[登録する]を押下してください。
作成された実施パターンを次に使用するため、名称をメモしておきます。
・この実施パターンを使用している対象種別を点検対象に設定すると、実施パターンが編集できなくなります。かならず不足がないかご確認ください。
・編集したい場合は、状況照会で実施パターンを使用している点検を全て削除のうえ、点検対象に一時的に別の対象種別を紐づけることで、実施パターンを編集できるようになります。
2.点検表様式に実施パターンを紐づける
①[点検表様式]を選択し、該当の点検表様式の[コピーする]を押下
1.で変更した実施パターンを点検表様式に紐づけます。
点検マスタ管理から、サブメニューの[点検表様式]を選択します。
元になる点検表様式を検索し、[コピー]を押下して編集画面に遷移します。
コピーした点検表様式の編集画面へ遷移します。 *この時点では、コピーした点検表様式は保存されません
②[点検種別追加]から、実施パターンを選択
画面を下スクロールすると、[実施]項目が表示されます。[点検種別追加]を押下してください。
実施パターン一覧が表示されるので、先ほど作成した実施パターンを検索し、選択します。
③既存の点検種別を[削除]する
既存の点検種別を削除します。
※なお、点検種別を複数登録したとき、同じ略称の点検種別は重複の登録ができません。別の点検種別を設定ください。
④点検種別、頻度、承認を設定して[登録する]を押下
各設定をしてから[登録する]を押下してください。
参考記事：点検表様式の各頻度について知りたい
3.対象種別に点検表様式を紐づける
下記の操作をすると、対象種別に紐づいている点検がすべて変更になります。
元の対象種別を残したい場合は、対象種別をコピーして新しく作成してください。
コピーした場合は、点検対象管理から、対象種別の入れ替えも必要です。
①[対象種別]から、該当の対象種別名を開く
点検マスタ管理のサブメニュー[対象種別]から、点検表を入れ替えたい対象種別を押下してください。
②[点検表様式追加]を押下
画面を下スクロールすると、[実施]項目が表示されます。[点検表様式追加]を押下してください。
③[選択]を押下し、実施パターンを選択する
点検表様式一覧が表示されるので、実施パターンを紐づけた点検表様式を選択します。
④[点検表様式]一覧から古い点検表様式を削除し、[保存する]を押下して保存
以前の点検表様式は[削除]を押して削除します。
保存後に点検を実施すると、新しく作成した点検表様式を編集することができなくなります。
必ずプレビューを使用して、希望の様式になっているか確認してください
⑤いつから新しい点検様式を使用するか選ぶ
[保存する]を押下すると、いつから新しい点検表様式を使用するか確認が出ます。
最適なものを選んで[決定]してください。
なお、すでに点検実施中のもの、点検完了になっているものは、旧点検表様式で出力されます。
| 現在から作成する | ・本日の未実施点検から新しい点検表を使用したい時 |
| 明日実施分から作成する | ・明日の未実施分から新しい点検表を使用したい時 |
決定を押して変更は完了です。
4.点検対象管理に対象種別を紐づける
3.対象種別に点検表様式を紐づけるで対象種別を新たに作成した場合は、使用する点検対象に対象種別を紐づけます。
既存の対象種別の点検表様式を入れ替えた場合は、すでに点検実施に使用する点検表は入れ替わっているため、以下の手順は不要です。
①[点検対象管理]を開いて点検対象を開く
左メニューの[点検対象管理]を開きます。
②[編集する]を押して｢対象種別｣の[選択]を押下する
画面右下の[編集する]を押します。
｢対象種別｣の[選択]を押下します。
③新しく作成した対象種別を選択して保存する
対象種別選択の画面が出るため、3.対象種別に点検表様式を紐づけるで作った対象種別を選択します。
対象種別が選択されます。[保存する]を押すと、新しい対象種別が適用され、[点検実施]で使用する点検表も新しいものに切り替わります。