Q.機械や足場、作業者を追加したい
A.[点検対象管理]メニューで機械や足場、作業者を登録できます。
追加した機械や足場、作業者は、[点検実施]メニューで点検できるようになります。
なお、スマートフォン版でも個別での登録は可能ですが、一括登録やQR印刷はパソコン版での操作が必要です。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
①現場を確認して、[点検対象管理]を開く
②機械/設備・安全/作業者を選び、[+新規登録]を押下する
③対象種別を選択する
④各項目を入力する
⑤[登録する]を押下して、QRを出力する
2.入力サンプル
3.点検対象登録に関するよくあるご質問
1.機械や足場、作業者を登録する(点検対象の登録)
①現場を確認して、[点検対象管理]を開く
機械や足場を登録したい現場にログインをしているか、確認します。
登録したい現場になっていない場合は、[現場切替]ボタンから切り替えます。
*[現場切替]先にない現場は切り替えできません。自分のアカウントに現場を追加する必要があります。
参考：ログインできる現場を追加したい、所属現場を切り替えたい
メニューから[点検対象管理]を開き、[点検対象一覧]画面を表示させます。
②機械/設備・安全/作業者を選び、[+新規登録]を押下する
作りたい点検対象の区分を選択します。足場は[設備・安全]を選択してください。
例）玉掛け用ワイヤの点検表を作りたい場合は、[設備・安全]を選択
*選択した区分により、③対象種別を選択するで選択できる内容が異なります。
既存の機械や足場が無いのを確認し、[+新規登録]を押します。
(追加後は削除ができません)
③対象種別を選択する
対象種別欄で[選択]を押します。
選択画面から、登録したい機械や足場に該当する対象種別を探します。
・点検表様式欄で、点検表のプレビューが確認できます。
・名称で絞込み検索や、実際に印刷される点検表の様式、項目などを、確認することができます。
[選択]を押下します。
対象種別の点検表を増減したい場合、または点検表の中身そのものを変更したい場合は、マスタの操作が必要です。
点検対象・対象種別とは？
④各項目を入力する
機械・足場・作業者の情報を入力します。
| 項目 | 説明 |
| 対象種別(必須) |
対象種別を選択します プリセット・または会社独自の対象種別等から、登録したい機械・設備安全・作業者にもっとも適した対象種別を選択してください |
| 対象名(必須) | 機械・設備安全・作業者の名前を入力します/持込機械届受理証に表示されます |
| 管理番号(必須) |
管理番号を入力します(例:2025_abc_01や、ABC建設_01など) ※管理番号は重複して使用できません。無効にしている機械の管理番号も重複の対象となります。無効にしている機械の管理番号を変更してご利用ください。 |
| 基本情報 | |
| 車番 | 車番を入力します |
| 持込会社 | 持ち込み会社を入力します/持込機械届受理証に表示されます |
|
点検担当会社 (持込機械受理証:使用会社) |
点検を担当する会社がわかっている場合入力します/持込機械届受理証に表示されます |
| 読み取り用コード |
システム発行利用中…自動生成のQRを使用しています 任意コード利用中…任意のコードを使用してQRを生成しています [任意コード読み取り]…カメラが起動します。バーコード等を読み取ることで、自動生成QRの代わりに使用できるようになります |
| 状態 | 有効/無効を選びます。無効にすることで、点検の自動生成が停止します |
| QR印刷用備考 | QR印刷時、備考を掲載できます |
| 詳細情報 | |
| 運転者(取扱者)(正)/(副) | 運転者名を入力します/持込機械届受理証に表示されます(機械のみ) |
| 受付年月日 | 受付年月日を入力します/持込機械届受理証に表示されます |
| 使用期間(開始) | 使用期間開始日を入力します。 使用期間開始日から、点検の自動生成が開始します。 自動生成開始後は、開始日の変更をしても自動生成の点検が過去に遡って作成されたり、自動生成が停止することはありません。 |
| 使用期間(終了) | 使用期間終了日を入力します。 使用期間終了後は、予定管理で[使用予定なし]となり、点検不要として生成されます。 これ以上の期間点検対象を使用しない場合は、[状態]欄を無効にしてください。 |
| 受付番号 | 受付番号がある場合入力します/持込機械届受理証に表示されます |
| メーカー | メーカーがある場合入力します |
| 型式 | 型式がある場合入力します |
| シリアル | シリアルがある場合入力します |
| 規格・性能 | 規格・性能の表記がある場合入力します |
| 備考 | 本画面内でのみ使用する備考を入力します |
| 使用頻度・使用者/詳しい使用頻度・使用者の使い方はこちら | |
| 使用頻度 |
日常的に使用する…毎日点検をする場合に選択します 日常的に使用しない…必要なときだけ点検する場合に選択します |
| 使用会社 |
決まっている…予定を表示する担当会社を指定できます 決まっていない…担当未定で予定が表示されます *担当未定の場合、どの協力会社にも予定が表示されません |
| 点検担当会社と同じ | チェックを入れると、[点検担当会社(持込機械受理証:使用会社)]に入っている会社名が使用されます |
| 使用会社を選択(複数可) |
プルダウンから会社名を複数選択できます 会社名がない場合は、[会社名新規登録]を押下して会社を追加することができます *ここで登録された会社名は、[予定管理]では機械を使用する会社として使用され、[点検実施]では本日予定されている点検の表示する会社として使用されます |
| 期限情報 | 対象種別マスタで対象種別に期限情報が設定されている場合に入力欄が表示されます |
| ファイル |
確認必須ファイル(jpg/png、1ファイルまで) 点検時必ず確認してほしいファイルを設定してください 点検時参照ファイル(jpg/png、1ファイルまで) 特殊な点検マニュアルなど、点検時に任意で参照できるファイルを設定してください 管理ファイル(pdf、5ファイルまで) 特自検の記録表、持込時の点検表など、機械管理に必要なファイルを設定してください 写真(jpg/png、10ファイルまで) 搬入時に撮影した写真などを設定してください |
任意項目は必要に応じて入力ください。
機械使用届を例にした詳しい説明は、自社ユーザマニュアルに掲載しております。
⑤[登録する]を押下して、QRを出力する
画面下部にある[登録する]を押して、機械や足場、作業者の登録は完了です。
*登録後、未実施点検の自動生成や、予定の自動生成が開始されます。点検の自動生成がまだ不要の場合は、状態を[無効]にしてから[登録する]を押してください。
登録後、基本情報欄の[QR出力]ボタンからQRを印刷することができます。
🔗機械に貼るQRを印刷したい(点検対象読取用コードの印刷)
登録した機械や足場、作業者(点検対象)が、点検できるようになっているか、[点検実施]で確認できます。
・状態を無効にしている場合、[点検実施]には表示されません。
・使用期間前の場合、[実施する]ボタンが表示されません。([上記以外の点検を実施する]から点検の実施が可能です)
・使用期間終了後も引き続き点検は自動生成されます。(点検不要で生成されます)不要になった点検対象は[無効]にしてください。
2.入力サンプル
入力のサンプルは以下画像を参照ください。
|
機械 |
設備・安全 |
作業者 |
3.点検対象登録に関するよくあるご質問
点検対象を修正した場合、QRコードはどうなりますか
QRコードに変更はありません。そのままお使いいただけます。
登録した機械を別の現場で使用できますか？現場を移動できますか？
点検対象は現場ごとの登録のため、新しい現場に対して再度機械を登録頂く必要がございます。
お手数ですが、以下の手順で点検対象をご登録ください。
- 旧現場の点検対象管理を開く
- 新しい現場に登録したい点検対象にチェックをいれ、[一括操作]を押す
- コピーしたい行またはすべてを選択し、右クリックでコピーする
- 新しい現場の点検対象管理から、新規一括登録の隣の[一括登録]を開く
- コピーした点検対象を表に貼り付ける
- 対象種別が新しい現場にないものは、プルダウンにあるものから選択する
- 他、表の中で修正すべき項目があれば修正し、[登録する]を押して登録する
無効にしている機械を再度使用できますか？
はい、機械を有効にしていただくことで、再度点検実施に表示されるようになります。
機械は削除できますか？
点検対象を無効にすることができます。無効にしている機械は、点検実施画面に表示されなくなります。
無効にする当日以前に生成された自動生成の未実施点検、および、全期間において手動で作成された未実施点検は、機械の無効後も残るため、必要に応じて点検不要の処理を行ってください。
返却で不要になった機械などを削除したい(点検対象を無効にする)
点検の削除方法を教えてください
作った点検対象は後から編集できますか
はい、各項目を編集できます。また、一括編集も可能です。
ただし、[使用期間]の開始日が経過し、点検の自動生成が開始している場合は、
[使用期間]の開始日を過去に変更しても、過去の日付で点検を自動生成させることはできません。
また、[使用期間]の開始日を未来に変更しても、生成済の点検が削除されることはありません。
点検対象の一覧をPDFやCSVで出力できますか
恐れ入りますが、点検対象の一覧をPDFやCSVで出力することができません。
一括操作メニューで、点検対象の一覧をコピー＆ペーストで取得いただくことができます。
使用期間開始日より前に自動作成の点検ができているのはなぜですか？
初回にご登録された際に設定された使用期間開始日が始点となり、自動作成の点検が作成されます。
そのため、後から使用期間開始日を変更された場合、自動生成の開始日と異なる場合があります。
使用期間開始日を変更することによって、すでにできている点検の自動削除や、過去に遡って点検が作成されることはありません。
設定した使用期間が終了した後はどうなりますか？
使用期間の終了期間を経過した後の点検対象は下記のようになります。
- 点検データ･･･点検不要で生成が継続されます
- 点検表･･･引き続き点検表が生成されます
- 予定管理･･･使用期間終了として表示されます
機械をを返却しているなど、該当の点検対象の使用が終了している場合は、点検対象管理で状態を「無効」にしてください。
点検対象を登録するとき、コード(管理番号)は何を入れたらいいですか？
点検対象の管理番号は企業様によって様々なご登録をいただいています。
コードは英数字以外に、ひらがな、カタカナ、漢字もご使用いただけます。
*管理番号は重複して使用できません。無効にしている機械の管理番号も重複の対象となります。
- 機械の個体管理番号(ABC-1234)
- シリアル番号(123456)
- 持込会社の頭文字と受け入れ番号(そらびと-001)
自社ユーザー管理の社員情報を、[作業者]の登録に引用できますか？
現時点では、点検対象管理の[作業者]にて、自社ユーザや協力会社ユーザの情報を引用できる機能のご用意がありません。
お手数ですが、ご転記をお願いいたします。
エラーが出て点検対象が登録できない
詳しくは、エラーが出て、点検対象が登録できませんをご参照ください。