使用頻度・使用者の使い方

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ここでは、[点検対象管理]の使用頻度・使用者欄の使い方についてご説明します。
関連記事：予定管理マニュアル

目次

 

1.使用頻度・使用者について

使用頻度・使用者は、[点検対象管理]メニューから、対象の詳細を開いて設定できます。

【TS278】点検対象管理の画面.png

 

使用頻度・使用者は、点検対象(機械/安全・足場/作業者)に対して、使用頻度や点検を実施する会社を設定する項目です。
設定することで[予定管理]メニューに反映されます。

【TS278】点検対象管理と予定管理.png

 

2.使用頻度・使用者を使う

使用頻度・使用者は、以下の場合に設定すると便利です。

使用頻度：始業前点検が必要だが、毎日使用する機械ではないとき
使用者：使用する会社が決まっている時

 

設定方法

①[点検対象管理]から、点検対象を開いて[編集する]を押下する

[点検対象管理]メニューから、編集したい点検対象を開きます。
画面右下の[編集する]ボタンを押下します。

【TS278】点検対象管理の画面.png

 

②｢基本情報｣、｢詳細情報｣、｢使用頻度・使用者｣欄を設定する

｢基本情報｣欄では、[点検担当会社(持込機械受理証：使用会社)]に変更がある場合は入力します。
｢詳細情報｣欄では、[使用期間]が適切か確認してください。
最後に｢使用頻度・使用者｣欄にて、頻度や使用会社の設定を行います。

基本情報欄・詳細情報欄

【TS278】点検対象管理と予定管理のつながり.png
点検担当会社
(持込機械受理証：使用会社) 		使用頻度・使用者欄の｢使用会社｣設定にて、
[点検担当会社と同じ]にチェックを入れた場合、この項目の会社名が使用されます。
*使用する会社が複数ある場合、この項目は空白でもかまいません。
使用期間

使用期間の開始日・終了日を入力すると、予定管理画面で以下のように反映します。

使用期間より前の日付
[使用期間前]という表記になり、カレンダーが灰色になります。
*使用開始がされる週からカレンダーに点検対象の行が表示されます。

使用期間より後の日付
[▲使用期間終了]という表記になり、カレンダーが灰色になります。
予定の作成が停止になり、点検不要になります。
*使用終了した以降の週からは、カレンダーから行が非表示になります。

 

使用頻度・使用者欄

使用頻度

この点検対象の[予定]をいつ作るか設定します。

日常的に使用する
毎日点検をする場合に選択します。
[予定管理]メニューのカレンダーに、青色で予定が表示されます。
[点検実施]メニューの[予定から実施]画面に未完了の点検が表示されます。

日常的に使用しない
必要なときだけ予定を作成し、点検する場合に選択します。
[予定管理]メニューのカレンダーに、白色で表示されます。
白色のセルをクリックして予定を作成できます。予定を作成すると、[点検実施]メニューの[予定から実施]画面に点検予定が表示されます。

＊予定が作成されなくても、従来通り、[コード読み取り]や、[一覧から選択]・[履歴から実施]を使用して点検ができます。
使用会社

決まっている
予定を表示する担当会社を指定できます。
点検担当会社と同じにチェックを入れるか、プルダウンから使用会社を選択してください。

使用会社が決まっていない
担当未定で予定が表示されます。カレンダー上はハイフン(ー)で表示されます。
*使用会社を予定管理で指定するまで、[予定から実施]に表示されません。ご注意ください。
点検担当会社と同じ チェックを入れると、同画面の[点検担当会社(持込機械受理証:使用会社)]に入っている会社名が使用されます。
使用会社を選択(複数可)

プルダウンから会社名を複数選択できます。
会社名がない場合は、[会社名入力へ]を押下して会社を追加することができます。

ここで登録された会社名は、[予定管理]では機械を使用する会社として、
[点検実施]では本日予定されている点検の、表示する会社として使用されます。

 

③[保存する]を押下する

設定が完了したら、右下の[保存する]を押下して保存します。

【TS278】保存.png

 

④[予定管理]から、対象の機械の表示を確認する

[予定管理]メニューから、カレンダーを確認します。
先ほど設定した点検対象が、設定どおりになっているか確認します。

  • 使用頻度
    • 日常的に使用する…青で表示
    • 日常的に使用しない…白で表示
  • 使用会社
    • 決まっている…使用会社名が表示(複数選択の場合、複数社が表示)
    • 決まっていない…ハイフン(ー)が表示
  • 他の設定で影響するもの
    • 使用期間が設定されている場合、使用期間前、使用期間後は灰色で表示されます。
    • 休日は日付ごと灰色で網掛けされます。休日の設定は[休工日を編集]ボタンや、現場一覧の設定で行います。

 

⑤[点検実施]メニューから、[予定から実施]を確認する

[点検実施]メニューから、実際に点検をする場合の表示を確認します。
画面上部の[予定から実施]ボタンを押下します。

【TS278】予定から実施画面に行く.png

 

表示中の会社名を確認し、変更する場合は[変更]を押下して変更します。

【TS278】会社名選択.png

 

未完了・完了欄に点検予定が表示されているか確認します。

【TS278】ALL.png

 

3.予定が表示されない場合

予定管理に表示されない

次の設定の場合、[予定管理]画面に予定は表示されません。
設定をご確認ください。

  • 点検対象が無効である
    • [点検対象管理]メニューで、点検対象を有効にしてください

 

予定から実施に表示されない

次の設定の場合、[予定から実施]画面に予定は表示されません。
設定をご確認ください。

  • 使用会社を[未定]で設定している
    • [予定管理]メニューでハイフン(-)になっている予定をクリックして、使用会社を指定してください
    • または、[点検対象管理]メニューで使用会社を設定してください
  • [日常的に使用しない]を設定している
    • [予定管理]メニューで白色になっている日付をクリックして、使用予定を[あり]にして、使用会社を設定してください
    • または、[点検対象管理]メニューで[日常的に使用する]に設定し、使用会社を設定してください

 

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