点検表様式について知りたい(出力頻度、承認頻度、実施頻度)

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この記事では、点検表様式画面に表示されている、頻度および各項目についてご説明します。

目次

【システム管理者】GENBAx点検 マスタ管理マニュアルVer.1.39.png

 

1.出力頻度とは？

【TS168】出力頻度.png

左メニューの[点検表一覧]で点検表が出力される頻度および、1枚の点検表に出力される範囲を
都度、日次、週次、月次の中から設定します。
 

出力頻度
都度 点検のたびに点検表が出力されます。
日次 1日単位の点検表が毎日出力されます(翌日AM5時出力)
週次 1週間単位の点検表が1週間に1回、出力されます
（対象期間最終日の翌日AM5時出力)
月次 1ヶ月単位の点検表が1カ月に1回、出力されます
（対象期間最終日の翌日AM5時出力)

 

2.承認の頻度とは？

GENBAx点検 アップデート (51).png

点検完了後に承認をする頻度を設定します。
点検表1枚につき、複数のタイミングで承認する場合は、トグルを変更して承認タイミングを増やすことが出来ます。
点検の承認は、左メニューの[状況照会]から行うことが出来ます。

承認の頻度
都度 [実施]欄に設定した点検毎に承認が必要になります。
日次 [実施]欄に設定した点検を1枚の点検表とし、1日毎に承認が必要になります。
週次 [実施]欄に設定した点検を1枚の点検表とし、1週間毎に承認が必要になります。
月次 [実施]欄に設定した点検を1枚の点検表とし、1ヶ月毎に承認が必要になります。

 

3.実施の頻度(点検種別の頻度)とは？

【TS168】点検種別の頻度.png

実施に表示されている頻度は、左メニューの[点検実施]で自動で点検が作成される頻度です。
点検種別を選ぶことにより、その他、日次、週次、月次が自動設定されます。
使用したい点検種別や頻度の組み合わせが無い場合は、点検マスタ管理内メニューの[点検種別]で新規追加することができます。
 

実施の頻度(点検種別の頻度)
その他 点検実施から、[上記以外の点検]ボタンを押したときに点検が作成されます
日次 点検実施に毎日点検が作成されます
週次 点検実施に毎週月曜日に1回点検が作成されます
月次 点検実施に毎月1日に1回点検が作成されます
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点検種別とは、[始業前点検]や、[月例点検]などの点検の種類を設定したマスタです。
設定の詳細は、下記を参考ください。
点検種別を増やしたい＞点検種別を新規作成する

 

4.実施欄の[検査方法][補修内容][承認頻度]

【TS275】点検表様式の実施欄の詳細設定.png

実施欄では、追加された点検種別毎に以下の個別設定をすることができます。
実施欄に追加された点検種別は、1つの同じ点検表に記載されます。
点検表をわけたい場合は、別の新しい点検表様式に分けて、対象種別に2つの点検表様式を紐付けます。

実施欄の[検査方法][補修内容][承認頻度]
検査方法 点検実施の際、目視、操作などの検査方法ボタンを表示するか選びます
補修内容 検査結果が補修の場合、補修内容の選択肢を表示するか選びます
承認頻度 追加した点検種別毎に、承認欄でONにした承認を使用するか選びます。
なお、出力頻度と同じ頻度の承認がある場合は、個別の点検種別の承認が必須になります。

 

5.組み合わせのできない頻度

出力頻度と実施の頻度の組み合わせには制限があります。

  • 組み合わせのできない頻度
    • 出力頻度：週次 × 点検種別の頻度：月次
    • 出力頻度：日次 × 点検種別の頻度：月次
    • 出力頻度：日次 × 点検種別の頻度：週次

点検表を出力する頻度の方が多く、点検を実施する回数が少ない場合が該当します。

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