承認を依頼する(承認者指定)

ここでは、[承認依頼]機能についてご説明します。

対象者	対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ	現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ	現場承認者　現場管理者

目次

1.承認依頼を行う
　■状況照会から承認依頼を行う
　　①状況照会を開き、未承認の数字を開く
　　②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
　　③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
　■点検実施から承認依頼を行う
2.承認依頼をマスタに設定する

1.承認依頼を行う

注意

• 承認依頼の実施には、事前にシステム管理者による点検表様式の設定が必要です。
  詳しくは2.承認依頼を点検表様式に設定するをご確認ください。
• 承認依頼が必要な承認は一括承認できません。個別に承認してください。

■状況照会から承認依頼を行う

①[状況照会]メニューを開き、未承認の数字を開く

承認依頼を行うには、[状況照会]メニューを開きます。
｢承認｣欄の未承認の数字をクリックまたはタップし、｢承認状況照会｣画面を開きます。
*画像はパソコン版を使用しています。なお、スマートフォンの操作も同一の流れで操作可能です。

②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く

｢承認状況照会｣画面より、承認をする点検を検索し、クリックまたはタップして開きます。

③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する

｢承認状況詳細｣画面下部にある｢承認｣欄の[承認依頼]ボタンを押下して、ユーザを指定します。

• 承認依頼の詳細
  • 指定承認者が設定された承認は、指定承認者のみ承認できるようになります。
  • ユーザは複数人指定できます。
    ふたり以上指定担当者がいる場合は、だれか1名が承認することで、承認済になります。
  • 指定承認者は、自分を指定することも可能です。(現場承認者以上の権限がある場合のみ)
  • [変更・取消]は管理者以上の権限の方と、承認依頼者が行えます。
  • [依頼再送]で指定承認者にメールを再送信します。
    
    

ポイント

• 依頼メールは、｢メール通知設定｣の[通知先メールアドレス]ではなく、ユーザ情報の[メールアドレス]へ送信されます。
• 依頼取消を行った場合は、ユーザに依頼取り下げメールが送信されます。

注意

• 承認する職位が2件以上あるとき、次の承認担当者を指定していない状態で承認を行うとエラーが表示されます。自分の次に承認する職位の[承認依頼]ボタンを押下して依頼を行ってください。
• 他の職位の指定後は、自分の承認する職位は指定なしで承認を行うことができます。
  

■点検実施から承認依頼を行う

点検の承認頻度が都度承認の場合のみ、点検を実施中に｢承認｣欄が表示されます。
この場合のみ、点検を実施しているユーザが承認の依頼を行うことができます。

2.承認依頼をマスタに設定する

承認依頼を使用するには、あらかじめ点検表様式の設定が必要です。
詳しくは「点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など)」をご確認ください。