承認を依頼する(承認者を指定する)

ここでは、｢承認依頼｣機能についてご説明します。
▶点検表の｢承認依頼｣の設定方法は、2.承認依頼を点検表様式に設定するをご確認ください。
▶ユーザを指定しない、点検表の承認職位(承認する人)の追加、変更は、「点検表様式」を登録/編集するで行います。

対象者	対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ	現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ	現場承認者　現場管理者

目次

1.承認依頼を行う
　■状況照会から承認依頼を行う
　　①状況照会を開き、未承認の数字を開く
　　②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
　　③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
　■点検実施から承認依頼を行う
2.承認依頼をマスタに設定する

1.承認依頼を行う

■状況照会から依頼する

パソコン、スマートフォンともに、同一の操作を行います。

①[状況照会]を開き、未承認の数字を開く [状況照会]を開き、｢承認｣欄の未承認の数字を押下します。 ｢承認状況照会｣画面が開きます。
②承認する点検を開く ｢承認状況照会｣画面より、承認をする点検を検索して開きます。 ※承認依頼が必要な承認は一括承認できません。個別に開いて承認が必要です
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する ｢承認状況詳細｣画面下部にある｢承認｣欄を確認します。 承認が必要な権限が掲載されています。 まず、自分の次に承認するユーザへ承認依頼を行います。 次に承認する人の職位の欄の、[承認依頼]ボタンを押下します。 ユーザは複数人指定できます。 ふたり以上指定担当者がいる場合は、だれか1名が承認することで、承認済になります。 指定承認者は、自分を指定することも可能です。(現場承認者以上の権限がある場合のみ) 権限に対して制御はありません。複数の権限が表示されている場合、ご自身のが承認する権限を選んで下さい。
④承認依頼メールが送られる [依頼する]を押下すると、ユーザに承認依頼が送信されます。 指定承認者が設定された承認は、指定承認者のみ承認できるようになります。 [変更・取消]は管理者以上の権限の方と、承認依頼者が行えます。 [依頼再送]で指定承認者にメールを再送信します。
⑤承認をする ・自分の次の承認者の指定が完了している ･点検が全て完了している 上記2点の状態のとき、 自分自身の職位の承認を行うことができます。 [承認する]を押下すると、その職位が承認されます。

ポイント

• 依頼メールは、｢メール通知設定｣の[通知先メールアドレス]ではなく、ユーザ情報の[メールアドレス]へ送信されます。
• 依頼取消を行った場合は、ユーザに依頼取り下げメールが送信されます。

注意

• 承認する職位が2件以上あるとき、次の承認担当者を指定していない状態で承認を行うとエラーが表示されます。自分の次に承認する職位の[承認依頼]ボタンを押下して依頼を行ってください。
• 他の職位の指定後は、自分の承認する職位は指定なしで承認を行うことができます。
  

■点検実施から承認依頼を行う

点検の承認頻度が｢都度承認｣の場合のみ、点検を実施中に｢承認｣欄が表示されます。
この場合のみ、点検を実施しているユーザが承認の依頼を行うことができます。

2.承認依頼をマスタに設定する

承認依頼を使用するには、あらかじめ点検表様式の設定が必要です。
詳しくは「「点検表様式」を登録/編集する>■承認者指定を設定する」をご確認ください。