ここでは、[承認依頼]機能についてご説明します。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
目次
1.承認依頼を行う
■状況照会から承認依頼を行う
①状況照会を開き、未承認の数字を開く
②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
■点検実施から承認依頼を行う
2.承認依頼をマスタに設定する
■状況照会から承認依頼を行う
①状況照会を開き、未承認の数字を開く
②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
■点検実施から承認依頼を行う
2.承認依頼をマスタに設定する
1.承認依頼を行う
注意
- 承認依頼の実施には、事前にシステム管理者による点検表様式の設定が必要です。
詳しくは2.承認依頼を点検表様式に設定するをご確認ください。 - 承認依頼が必要な承認は一括承認できません。個別に承認してください。
■状況照会から承認依頼を行う
①[状況照会]メニューを開き、未承認の数字を開く
承認依頼を行うには、[状況照会]メニューを開きます。
「承認」欄の未承認の数字をクリックまたはタップし、「承認状況照会」画面を開きます。
*画像はパソコン版を使用しています。なお、スマートフォンの操作も同一の流れで操作可能です。
②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
「承認状況照会」画面より、承認をする点検を検索し、クリックまたはタップして開きます。
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
「承認状況詳細」画面下部にある「承認」欄の[承認依頼]ボタンを押下して、ユーザを指定します。
-
承認依頼の詳細
- 指定承認者が設定された承認は、指定承認者のみ承認できるようになります。
- ユーザは複数人指定できます。
ふたり以上指定担当者がいる場合は、だれか1名が承認することで、承認済になります。 - 指定承認者は、自分を指定することも可能です。(現場承認者以上の権限がある場合のみ)
- [変更・取消]は管理者以上の権限の方と、承認依頼者が行えます。
- [依頼再送]で指定承認者にメールを再送信します。
ポイント
- 依頼メールは、「メール通知設定」の[通知先メールアドレス]ではなく、ユーザ情報の[メールアドレス]へ送信されます。
- 依頼取消を行った場合は、ユーザに依頼取り下げメールが送信されます。
注意
- 承認する職位が2件以上あるとき、次の承認担当者を指定していない状態で承認を行うとエラーが表示されます。自分の次に承認する職位の[承認依頼]ボタンを押下して依頼を行ってください。
- 他の職位の指定後は、自分の承認する職位は指定なしで承認を行うことができます。
■点検実施から承認依頼を行う
点検の承認頻度が都度承認の場合のみ、点検を実施中に「承認」欄が表示されます。
この場合のみ、点検を実施しているユーザが承認の依頼を行うことができます。
2.承認依頼をマスタに設定する
承認依頼を使用するには、あらかじめ点検表様式の設定が必要です。
詳しくは「点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など)」をご確認ください。