ここでは、「承認依頼」機能についてご説明します。
▶点検表の「承認依頼」の設定方法は、2.承認依頼を点検表様式に設定するをご確認ください。
▶ユーザを指定しない、点検表の承認職位(承認する人)の追加、変更は、「点検表様式」を登録/編集するで行います。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
目次
1.承認依頼を行う
■状況照会から承認依頼を行う
①状況照会を開き、未承認の数字を開く
②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
■点検実施から承認依頼を行う
2.承認依頼をマスタに設定する
■状況照会から承認依頼を行う
①状況照会を開き、未承認の数字を開く
②承認依頼をする点検の承認状況照会を開く
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する
■点検実施から承認依頼を行う
2.承認依頼をマスタに設定する
1.承認依頼を行う
■状況照会から依頼する
パソコン、スマートフォンともに、同一の操作を行います。
①[状況照会]を開き、未承認の数字を開く[状況照会]を開き、「承認」欄の未承認の数字を押下します。 |
|
②承認する点検を開く「承認状況照会」画面より、承認をする点検を検索して開きます。 ※承認依頼が必要な承認は一括承認できません。個別に開いて承認が必要です |
|
|
③[承認依頼]ボタンを押下してユーザを指定する「承認状況詳細」画面下部にある「承認」欄を確認します。 まず、自分の次に承認するユーザへ承認依頼を行います。 次に承認する人の職位の欄の、[承認依頼]ボタンを押下します。
|
|
④承認依頼メールが送られる[依頼する]を押下すると、ユーザに承認依頼が送信されます。 指定承認者が設定された承認は、指定承認者のみ承認できるようになります。
|
|
⑤承認をする・自分の次の承認者の指定が完了している 上記2点の状態のとき、 [承認する]を押下すると、その職位が承認されます。 |
|
ポイント
- 依頼メールは、「メール通知設定」の[通知先メールアドレス]ではなく、ユーザ情報の[メールアドレス]へ送信されます。
- 依頼取消を行った場合は、ユーザに依頼取り下げメールが送信されます。
注意
- 承認する職位が2件以上あるとき、次の承認担当者を指定していない状態で承認を行うとエラーが表示されます。自分の次に承認する職位の[承認依頼]ボタンを押下して依頼を行ってください。
- 他の職位の指定後は、自分の承認する職位は指定なしで承認を行うことができます。
■点検実施から承認依頼を行う
点検の承認頻度が「都度承認」の場合のみ、点検を実施中に「承認」欄が表示されます。
この場合のみ、点検を実施しているユーザが承認の依頼を行うことができます。
2.承認依頼をマスタに設定する
承認依頼を使用するには、あらかじめ点検表様式の設定が必要です。
詳しくは「「点検表様式」を登録/編集する>■承認者指定を設定する」をご確認ください。