本記事では、点検表に関するご質問をまとめております。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
点検表はどこから印刷しますか？
点検表はどんな風に見えますか、点検結果表との違いはなんですか？
点検表の記号の意味が知りたい
点検表の項目や、印刷サンプルを確認したい
点検表の保存期間はいつまでですか
無効にした現場の点検履歴を見たい
2.点検表の設定に関するご質問
新しい点検表を追加したい
点検表を編集した時、点検対象のQRはどうなりますか
出力頻度は変更可能ですか
点検表を編集したい
機械に紐づいている点検表を入れ替えたい
2つに分かれてしまった点検表を1つにできますか？
1.点検表の出力に関するご質問
点検表はどこから印刷しますか？
[点検表一覧]メニューから出力ができます。
点検表はどんな風に見えますか、点検結果表との違いはなんですか？
点検表
- あらかじめ設定された日時・週次・月次×縦･横の形式で出力されます
- 点検表は、点検表一覧で出力できます
- 点検表の出力は、現場管理者以上の権限が必要です
点検結果表
- 点検表と別に、点検結果表を印刷できます。
- 点検結果表は、点検直後や点検履歴から行ける[点検実施:照会]画面の、上部[点検結果出力]から出力できます。
- 点検結果表は、すべてのユーザが出力可能です。
- 点検にNGの結果があったときなど、レンタル会社に点検結果を提出したい場合に使用いただけます。
サンプル(出力頻度月次の例)
| 点検表(縦) | 点検表(横) | 点検結果表 |
点検表の記号の意味が知りたい
点検表に表示される凡例
|
点検表 |
点検結果表 |
|
| 点検表PDFの表示 | 画面上の表示 | 概要 |
|
◯ |
OK | |
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X |
NG | |
|
⊗(点検結果表:□) |
補修済 点検結果表の場合は |
|
|
＼ |
対象外 メーカーや型式等違う場合に、 |
|
|
ー |
未実施、未完了 | |
|
薄い灰色 |
|
個別に点検不要処理した日 |
|
濃い灰色 |
|
休工日設定がされている日 |
点検表の項目や、印刷サンプルを確認したい
各点検表のサンプルをメニューから確認可能です。各機能を使用するには以下の権限が必要です。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
点検実施前の時
点検対象管理、または点検マスタ管理の[対象種別]から、プレビューPDFが確認ができます。
点検マスタ管理のみ、システム管理者限定の機能です。
[点検対象管理]＞点検対象を開く＞対象種別欄の[確認する]を押す＞点検表様式のリンクをクリック
[点検マスタ管理]＞[対象種別]＞対象種別を開く＞点検表様式欄の[プレビュー]を押す点検を実施済の時
[点検表一覧]からPDFが出力できます。
点検表が自動更新されている場合:
[点検表一覧]＞確認したい対象名や管理番号などで検索＞点検表の行の[出力]を押す
点検表が自動更新前の場合(出力が灰色になっている場合):
[点検表一覧]＞確認したい対象名や管理番号などで検索＞[作成]を押す＞点検表の行の[出力]を押す
点検表の保存期間はいつまでですか
点検表や、点検記録は、ご契約いただいている期間中は、過去の点検表の閲覧、出力が可能です。
一方、点検に添付された写真の保管期間は登録から2年間となります。必要な写真は、事前にダウンロードを行ってください。
無効にした現場の点検履歴を見たい
無効にした現場は、再度有効にすることで点検表一覧からPDFのダウンロードができます。
また、無効にした現場は、点検対象が全て無効になります。
無効になっている点検対象の点検履歴を閲覧する場合は、以下の手順でご確認ください。
- 組織管理で現場を有効にする
- [現場切替]で有効にした現場に切り替える
- 状況照会を開き、[点検対象状況照会]を押下する
- 検索エリアの[無効]にチェックを入れ、対象を表示させる
- [履歴]を押して、対象期間を選択して該当の点検を表示させる
2.点検表の設定に関するご質問
新しい点検表を追加したい
実施されたい内容をご確認いただき、各リンク先をご参照ください。
- [点検実施]から実施できる点検種別を増やしたい(月次、週次や乗車前などを追加したい)
- 点検表の点検項目や入力項目を追加したい
- 点検対象登録をする時に選択する[対象種別]を新たに追加したい
点検表を編集した時、点検対象のQRはどうなりますか
引き続きご利用いただけます。
点検マスタ管理で点検表を編集し、点検対象に紐づけた際、点検対象読取用コードや、持込機械届受理証のQRに変更はありません。
出力頻度は変更可能ですか
変更可能です。管理マスタの「点検表様式」にある「出力頻度」から、都度・日次・週次・月次を選択いただけます。
点検表様式について知りたい(出力頻度、承認頻度、実施頻度)
点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など)
点検表を編集したい
本項目の点検表の編集は、以下のような点検表の設定を編集する方法を指します。
点検表の設定は、点検マスタ管理または現場別点検マスタ管理で行います。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場管理者(現場別マスタ) 支店管理者(現場別マスタ) システム管理者(点検マスタ) |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者(現場別マスタ) |
例)
- 対象種別の作成(対象種別を作りたい)
- 点検種別の作成(実施できる点検の種類を増やしたい(点検種別の追加・作成))
- 点検表の縦横の変更(点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など))
- 月単位や週単位の出力への変更(点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など))
- 承認職位の変更(点検表に掲載されている承認者の職位名を変更したい)
- 実施する点検項目や入力項目の作成(点検表の点検項目を削除したり、新しい項目を追加したい(実施パターン・点検項目・入力項目))
機械に紐づいている点検表を入れ替えたい
点検対象管理の[対象種別]を変更することで、機械や足場の点検表を入れ替えることができます。
新しく点検マスタや現場別点検マスタで点検表様式を作成した場合は、新たに対象種別を作るか、既存の対象種別の点検表様式を入れ替えてください。
2つに分かれてしまった点検表を1つにできますか？
点検マスタ管理で点検表を新調した時、点検表は旧点検表と新点検表で別々のものとなります。
異なる点検表同士で点検の移動を行うことができません。
お手数ですが、改めて新しい点検表の方で、1件づつ再度点検を実施する必要があります。
過去の日付の点検を実施する手順は以下のとおりです。
- [点検実施]から、該当の点検対象を開きます
- 実施対象詳細画面で、[上記以外の点検を実施する]を押下します
- 点検種別を選択します。また、点検実施日は希望の日付を選択し、[点検を実施する]を押下します
- 点検を完了してください