本記事では、GENBAx点検で出力できる点検表の説明や出力方法を説明します。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者(自社ユーザ) 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
①点検表とは？
②点検表はどこで確認できますか？
2.点検表一覧を使用する
①作成済みの点検表を出力する
②点検表を手動で作成し出力する
③点検表をまとめて一括で出力する
3.点検表一覧の仕様
①点検表の生成タイミング
②点検表の検索条件
③点検結果表との違い
④点検表の見た目や出力の設定について
⑤点検表や点検結果表をデータでダウンロードできますか？
1.点検表の概要
①点検表とは？
GENBAx点検では、点検表をPDFで出力することができます。
点検表は、点検にあらかじめ設定されている様式で出力されます。
- 例）
- 日次/週次/月次単位の点検表
- 地震時に行う点検などの、都度点検の点検表
*表示される点検表は、ログイン中の現場の点検表のみです。
他の現場の点検表を確認したい場合は、現場切替を行ってください。
②点検表はどこで確認できますか？
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[点検表一覧]メニューで確認できます。 (協力会社ユーザの場合、現場管理者のみ表示されます) |
| また、[点検対象管理]では、点検表の見本を見ることができます。 |
2.点検表一覧を使用する
点検表一覧から点検表を出力するには、以下の方法があります
①作成済みの点検表を出力する点検表の出力は、点検の対象期間の翌日AM5:00以降に出力ボタンが押せるようになります。 [点検表一覧]にて、確認したい点検表の[出力]を押下します。 点検表がPDFにて出力されます。
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②点検表を手動で作成し出力する出力ボタンが押せない場合は、点検の対象期間が未経過です。 [作成]を押下すると、現時点での点検表を生成します。 次に[出力]を押下すると、点検表がPDFにて出力されます。
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③点検表をまとめて一括で出力する点検表をまとめてPDF出力したい場合は、対象の点検表にチェックを入れます。 右下の[点検表出力]を押下します。 |
3.点検表一覧の仕様
①点検表の生成タイミング
点検表は、点検期間の開始日を経過すると左メニューの[点検表一覧]にて検索可能となります。
この時点では、点検期間中のため点検表PDFは生成されていません。
また、点検期間終了日の翌日AM5:00に自動的にPDFデータが生成され、ダウンロードが可能になります。
②点検表の検索条件
点検表一覧では、以下のような検索条件で絞り込みができます。
| 検索条件 | 説明 |
|---|---|
| 対象期間 | 点検を実施した期間を指定して絞り込みます（必須） |
| 担当会社 | 点検を実施した会社での絞り込みをします |
| 対象種別 | 機械、設備・安全、作業者での絞り込みをします |
| 対象名 | 点検対象の名称での絞り込みをします |
| 管理番号 | 点検対象の管理番号での絞り込みをします |
| 点検表名 | 点検表の名称での絞り込みをします |
| 最終作成日 | 点検表の最終作成日での絞り込みをします |
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高度な検索条件
- 対象期間に締切があるもののみ: 指定した期間に対象期間の締め切り（期間の最終日）がある点検を絞って検索する際に使用します。月例点検を除いた点検表を一覧に表示させたい場合などに便利です。
- 点検表様式:有効/無効: 現在点検マスタ管理で有効/無効な点検表様式のみを表示する際に使用します。無効化された点検表様式を除外したい場合に便利です。
点検表が表示されない場合、上記の検索条件が原因となっている場合があります。
[検索]ボタン左側の[条件解除]を押して、条件を解除できます。
③点検結果表との違い
点検実施で点検を完了した際に、[点検結果出力]ボタンより、点検結果表を出力することができます。
点検表と異なり、1つの点検に対する点検結果が表示されています。
点検結果がNGだった際など、レンタル会社へ点検結果を連絡する際などにご活用ください。
④点検表の見た目や出力の設定について
点検表の見た目や、出力されるタイミングは、点検マスタ管理の｢点検表様式｣で設定されています。
たとえば、点検表を週次点検表から月次点検表に変更したい場合は、マスタ管理の操作が必要になります。
点検表様式を編集したい(週1回→月1回承認や、実施頻度の変更など)
⑤点検表や点検結果表をデータでダウンロードできますか？
現在、帳票類の出力はPDF形態のみです。
なお、点検の実施状況や、点検対象の状況に関してCSVでダウンロードいただけます。