ここでは、[点検表一覧]メニューで点検表を出力する方法を説明します。パソコン版で操作可能、スマートフォン/タブレット版では個別操作のみ対応可能です。
▶点検結果表(点検1回を出力できる帳票)は、「点検結果を確認、出力する(点検実施:照会)」をご確認ください。
▶点検に関するデータダウンロードは、点検項目や実施状況、結果をCSVでダウンロードする」をご確認ください。
▶出力頻度などの点検表の設定を変更したい場合は、「「点検表様式」を登録/編集する」をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者(自社ユーザ) 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
1.[点検表一覧]メニューを開く
[点検表一覧]メニューを開きます。
この時に「現場名」が合致しているか確認してください。異なる場合には[現場切替]から表示現場を切り替えます。
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
2.点検表を出力する
①点検表を個別に出力する
確認したい点検表の[出力]を押下するとPDFが新しい画面(タブ)で出力されます。
[出力]ボタンは、点検の対象期間の翌朝*に押せるようになります。
*翌朝とは、「日付切替時刻」以降の時間を指します。例えば、日付切替時刻が5時の場合はAM5時過ぎに出力が可能になります。
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
出力後は、お使いのプリンター等に接続して印刷して下さい。
*画像はGoogleChromeの例です。(ナビゲーションは、お使いのブラウザやスマートフォンによって異なります)
PDFがダウンロードできない場合は以下の記事を参照ください。
点検結果・点検表などのPDFが表示されない(ポップアップブロック解除)
また、出力時にスマートフォンで操作ができない、ブラウザが固まってしまう場合は、キャッシュクリア、端末の再起動を行ってください。それでも解消されない場合は、パソコンでの出力もご検討ください。
■期間終了前に出力したい場合
対象期間が終了していない場合、[出力]ボタンは押下できません。
期間内でも出力したい場合は、[作成]を押下すると[出力]できるようになります。
(例)週次出力の点検表で、金曜日の夕方に出力する *週次出力は月曜始まりです
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
②点検表を一括で出力する(パソコンのみ)
一括出力は、パソコン版でのみ操作可能です。
月次や監査などで、複数点検をまとめて出力する場合に便利です。
・検索条件から点検表を絞る(任意)
以下の検索条件を設定すると、点検表を絞り込むことができます。条件を設定したら[検索]を押下します。
| 検索条件 | 説明 |
|---|---|
| 対象期間 |
点検を実施した期間を指定します *[対象期間に締め切りがあるもののみ]：チェックを入れると、「指定した期間に、期間の最終日がある点検」に絞ります。 例)月例点検を除いて一覧を表示する。 |
| 点検表様式 | 点検マスタ「点検表様式」を無効にした点検表を非表示にします |
| 担当会社 | 点検を実施した会社を指定します(複数選択可) |
| 対象種別 | 「機械」「設備・安全」「作業者」の区分を指定します(複数選択可) |
| 対象名 | 点検対象の名称を指定します(複数選択可) |
| 管理番号 | 点検対象の管理番号を指定します(複数選択可) |
| 点検表名 | 点検表の名称(点検表様式名)を指定します(複数選択可) |
| 最終作成日 | 点検表の最終作成日*を期間で指定します。期間に日付を入れると、未作成の点検表を候補から外せるため一括出力時に便利です。 *対象期間翌日の自動作成、手動作成、または作成後のデータ変更による更新 |
・一括で出力する
対象の点検表にチェックを入れて、[一括操作]を押下します。[点検表出力]を選択すると、ダウンロードが開始します(圧縮(Zip)ファイル)。
*未作成の点検表は一括出力できません。