ここは、通知に関する情報をまとめたポータルサイトです。目的に応じて、必要な記事をご確認いただけます。
1.通知機能の概要
GENBAx点検の通知機能は、メールや連携サービスに点検状況や承認依頼などの通知を受け取ることができる機能です。通知を受けるためには、現場と個人(マイアカウント)それぞれの設定が必要です。詳細は各項目よりご確認ください。
①通知の種類と配信方法
| 通知の種類 | 通知のタイミング | メール通知 | direct連携 |
LINE WORKS 連携 |
|---|---|---|---|---|
| 全体の点検状況 | 現場全体の点検状況を、指定の時刻(1日最大3回)に自動配信 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 未完了の点検予定 | 現場の未完了の点検について、指定の時刻(1日最大3回)に自動配信 *個人宛は所属会社の未完了点検が対象 |
〇 | 〇 | 〇 |
| (安全パトロール) 是正報告依頼 |
安全パトロールの是正報告依頼作成時 | 〇 | 〇 | 〇 |
| (安全パトロール) 是正報告完了 |
安全パトロールの是正報告完了時 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 承認依頼 | ユーザ本人への承認依頼時 | 〇 | 〇 | 〇 |
②各通知の仕様詳細
| 通知の種類 | 初期設定 | 通知内容 |
| 全体の点検状況 |
･自社ユーザ 全権限/通知ON ･協力会社ユーザ 現場管理者/通知ON *他権限は配信対象外 |
所属現場の点検実施・未実施・承認の件数を、設定した配信時間にメールでお知らせします ・通知時間は1時間刻みで指定、1日最大3回まで設定できます ・メールは現場別に通知されます ・休工日は通知されません |
| 未完了の点検予定 |
･自社ユーザ 全権限/通知OFF ･協力会社ユーザ 全権限/通知ON |
所属会社の予定において、未完了となっている点検の件数を、設定した配信時間にメールでお知らせします。 ・通知時間は1時間刻みで指定、1日最大3回まで設定できます ・メールは現場別に通知されます ・休工日は通知されません ・予定が未作成、または使用会社の設定がない場合は通知されません ・未完了の点検予定がない場合(点検済み/点検不要)は通知されません ・通知内容に未完了の承認は含まれません。承認の通知が必要な場合は全体の点検状況をご使用ください。 |
| 安パト是正報告依頼 |
･自社ユーザ 全権限/通知ON ･協力会社ユーザ 現場管理者/通知ON *他権限は配信対象外 |
所属現場で是正報告の依頼が生成された時に、即時にメールでお知らせします *是正指導入力の際に、点検表マスタの設定で是正報告の点検表が生成されない安全パトロールの場合、メールは配信されません |
| 安パト是正報告完了 |
･自社ユーザ 全権限/通知ON ･協力会社ユーザ 現場管理者/通知ON *他権限は配信対象外 |
所属現場で是正報告が完了入力された時に、即時にメールでお知らせします。 |
| 承認依頼 | 全権限通知ON | 承認者指定の設定をした点検実施後、承認者にユーザを指定して依頼すると、即時で配信されます。 ・現場管理者以上の権限をお持ちの方のみユーザ指定が可能です ・配信解除はできません ・通知先メールアドレスへ配信されます |
・[全体の点検状況]および[未完了の点検予定]は、配信時間が3回とも[未設定]の場合は、ユーザが通知設定をしていても、メールは配信されません。
・通知設定した現場に所属するユーザに通知が届きます。通知をOFFにしたい場合は、[マイアカウント]にて設定します。*承認依頼は通知をOFFにできません
③通知文例
通知の内容は、メール・外部サービスともに共通です。
*媒体特性に応じて、一部文章が異なる場合があります
▼全体の点検状況
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】点検状況のお知らせ[現場A(2025年05月22日 10時)] |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 本日2025年05月22日 10時時点の点検実施状況をお知らせします。 ＜実施状況＞ 未完了：5件 ＜承認状況＞ ＜現場＞ ご不明点は管理者までお問い合わせください。 このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 |
▼未完了の点検予定
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】本日実施予定の点検があります[SORABITOデモ現場(2025/08/04)] |
| 本文 |
SORABITO 株式会社 本日2025/08/04付で、あなたの会社が実施予定の点検が、残り2件あります。 内容を確認し、実施を進めてください。 ＜現場＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
▼安パト是正報告依頼
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】是正報告を実施できます[現場A/安全パトロール(2025年05月22日)] |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 安全パトロール是正指導が完了しました。 ＜是正要否＞ ＜現場 / 対象名＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
▼安パト是正報告完了
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】是正報告が完了しました[現場A/安全パトロール(2025年05月22日)] |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 安全パトロール是正報告が完了しました。 https:～～～～～～～ ＜現場 / 対象名＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
▼承認依頼
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】承認依頼が届いています |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 承認依頼が届いています。内容を確認し、承認を行ってください。 ＜依頼された承認＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
2.メールで受信したい
メールで通知を受けるには、現場の設定(現場管理者以上の権限)と、ユーザの受信設定(メール認証したすべてのユーザ)を行います。設定方法や通知内容の詳細は以下のページをご確認ください。
･協力会社ユーザの方で、電話番号(SMS)でユーザ登録をされている場合は、メール通知のご利用にあたり、マイアカウントでメールアドレスの登録を行ってください。
3.外部サービスで受信したい
チャット機能のある外部サービスを使用し、メール以外で通知を受け取ることも可能です。現在、ビジネスチャット「direct」および「LINE WORKS」と連携することが可能です。詳細は以下のページをご確認ください。
🔗GENBAx点検for建設 「direct」連携マニュアル
🔗GENBAx点検for建設 「LINE WORKS」連携マニュアル
4.承認依頼機能を使いたい
「承認依頼」機能を設定すると、特定ユーザ宛に承認依頼を通知させることが可能です。事前の点検マスタ管理で設定が必要になります。詳細は以下のページをご確認ください。
5.通知に関するご質問集
特定自主検査の期限前に通知は飛ばせますか
現状、期限前や期限時に通知を飛ばす機能はございません。
通知はございませんが、対象種別の設定において、機械に対して、期限項目という入力項目を設けることができます。
特定自主検査や3年点検の期限日などを記録することが可能です。
点検もれ･承認もれの通知はどうやって確認しますか
点検漏れ(点検未承認)に関しては、[未完了の点検予定]で、メール通知を受け取れます。
承認漏れに関しては[全体の点検状況]の通知メールで、現場全体の承認状況の通知が受け取れますが、未承認に対する通知はありません。なお、過去に未承認がある場合は「状況照会」画面上部のアラートから確認ができます。