通知を設定したい – GENBAx点検

ここは、通知に関するヘルプ記事をまとめたポータルサイトです。目的に応じて、必要な記事をご確認いただけます。

1.通知機能の概要
2.メールで受信したい
3.外部サービスで受信したい
4.承認依頼機能を使いたい
5.通知に関するご質問集

1.通知機能の概要

GENBAx点検の通知機能は、メールや連携サービスに点検状況や承認依頼などの通知を受け取ることができる機能です。通知を受けるためには、現場と個人(マイアカウント)それぞれの設定が必要です。詳細は各項目よりご確認ください。

■受信できる通知の種類

通知の種類	通知のタイミング	メール通知	direct連携	LINE WORKS 連携
全体の点検状況	現場全体の点検状況を、指定の時刻(1日最大3回)に自動配信	〇	〇	〇
未完了の点検予定	現場の未完了の点検について、指定の時刻(1日最大3回)に自動配信 *個人宛は所属会社の未完了点検が対象	〇	〇	〇
(安全パトロール) 是正報告依頼	安全パトロールの是正報告依頼作成時	〇	〇	〇
(安全パトロール) 是正報告完了	安全パトロールの是正報告完了時	〇	〇	〇
承認依頼	ユーザ本人への承認依頼時	〇	〇	〇

メールで通知を受けるには、現場の設定(現場管理者以上の権限)と、ユーザの受信設定(メール認証したすべてのユーザ)を行います。設定方法や通知内容の詳細は以下のページをご確認ください。

注意

･協力会社ユーザの方で、電話番号(SMS)でユーザ登録をされている場合は、メール通知のご利用にあたり、マイアカウントでメールアドレスの登録を行ってください。

チャット機能のある外部サービスを使用し、メール以外で通知を受け取ることも可能です。現在、ビジネスチャット「direct」および「LINE WORKS」と連携することが可能です。詳細は以下のページをご確認ください。

「承認依頼」機能を設定すると、特定ユーザ宛に承認依頼を通知させることが可能です。事前の点検マスタ管理で設定が必要になります。詳細は以下のページをご確認ください。

現状、期限前や期限時に通知を飛ばす機能はございません。
通知はございませんが、対象種別の設定において、機械に対して、期限項目という入力項目を設けることができます。
特定自主検査や3年点検の期限日などを記録することが可能です。

点検漏れ(点検未承認)に関しては、[未完了の点検予定]で、メール通知を受け取れます。

承認漏れに関しては[全体の点検状況]の通知メールで、現場全体の承認状況の通知が受け取れますが、未承認に対する通知はありません。なお、過去に未承認がある場合は「状況照会」画面上部のアラートから確認ができます。