ここでは、メール通知機能の概要と使い方についてご説明します。
現場の設定(通知の開始)はこちら / 通知をオフにしたい方はこちら
①メール通知機能とは
②通知されるメールの種類
2.メール通知を設定する
■現場の設定(通知時刻の設定)
①組織管理(現場一覧)を開き、編集したい現場を開く
②メール通知設定を編集し保存する
■ユーザーの受信設定(通知のON/OFF)
①マイアカウントを開き、[編集する]を押す
②メール通知設定を編集する
■他ユーザの受信設定変更
①ユーザ管理を開く
②メール通知設定を操作する
3.メール通知が来ない時は
1.メール通知機能の概要
①メール通知機能とは
メール通知機能は、設定したメールアドレス宛に、点検状況などのメールを受け取ることができる機能です。
・実施状況通知を受け取るには、あらかじめ現場設定で通知時刻設定が必要です。
・マイアカウントから現場やメール種類を選んで通知OFFにできます
・ゲストユーザや携帯電話(SMS)でログインした方は、メールの受信ができません。ユーザ登録を行ってください。
②通知されるメールの種類
不要な通知は、ユーザ自身がマイアカウントで個別にOFFにすることができます。
現場の設定で休工日(閉所日)にしている曜日はメール配信されません。
| 通知の種類 | 初期設定 | 通知内容 |
| 全体の点検状況 |
自社ユーザ 全権限/通知ON 協力会社ユーザ 現場管理者/通知ON *他権限は配信対象外 |
所属現場の点検実施・未実施・承認の件数を、設定した配信時間にメールでお知らせします ・通知時間は1時間刻みで指定、1日最大3回まで設定できます ・メールは現場別に通知されます ・休工日は通知されません |
| 未完了の点検予定 |
自社ユーザ 全権限/通知OFF 協力会社ユーザ 全権限/通知ON |
所属会社の予定において、未完了となっている点検の件数を、設定した配信時間にメールでお知らせします。 ・通知時間は1時間刻みで指定、1日最大3回まで設定できます ・メールは現場別に通知されます ・休工日は通知されません ・予定が未作成、または使用会社の設定がない場合は通知されません ・未完了の点検予定がない場合(点検済み/点検不要)は通知されません ・通知内容に未完了の承認は含まれません。承認の通知が必要な場合は全体の点検状況をご使用ください。 |
| 安パト是正報告依頼 |
自社ユーザ 全権限/通知ON 協力会社ユーザ 現場管理者/通知ON *他権限は配信対象外 |
所属現場で是正報告の依頼が生成された時に、即時にメールでお知らせします *是正指導入力の際に、点検表マスタの設定で是正報告の点検表が生成されない安全パトロールの場合、メールは配信されません |
| 安パト是正報告完了 |
自社ユーザ 全権限/通知ON 協力会社ユーザ 現場管理者/通知ON *他権限は配信対象外 |
所属現場で是正報告が完了入力された時に、即時にメールでお知らせします。 |
[全体の点検状況]および[未完了の点検予定]は、配信時間が3回とも[未設定]の場合は、ユーザが通知設定をしていても、メールは配信されません。
▼全体の点検状況メール例
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】点検状況のお知らせ[現場A(2025年05月22日 10時)] |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 本日2025年05月22日 10時時点の点検実施状況をお知らせします。 ＜実施状況＞ 未完了：5件 ＜承認状況＞ ＜現場＞ ご不明点は管理者までお問い合わせください。 このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 |
▼未完了の点検予定メール例
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】本日実施予定の点検があります[SORABITOデモ現場(2025/08/04)] |
| 本文 |
SORABITO 株式会社 本日2025/08/04付で、あなたの会社が実施予定の点検が、残り2件あります。 内容を確認し、実施を進めてください。 ＜現場＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
▼安パト是正報告依頼メール例
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】是正報告を実施できます[現場A/安全パトロール(2025年05月22日)] |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 安全パトロール是正指導が完了しました。 ＜是正要否＞ ＜現場 / 対象名＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
▼安パト是正報告完了メール例
| 件名 | 【GENBA×点検 for 建設】是正報告が完了しました[現場A/安全パトロール(2025年05月22日)] |
| 本文 |
ソラビト建設株式会社 安全パトロール是正報告が完了しました。 https:～～～～～～～ ＜現場 / 対象名＞ このメールは送信専用アドレスから配信されています。 |
2.メール通知を設定する
■現場の設定(通知時刻の設定)
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
①組織管理(現場一覧)を開き、編集したい現場を開く
パソコンでログインします。左メニューの組織管理(または現場一覧)から、設定したい現場を開きます。
②メール通知設定を編集し保存する
画面下部のメール通知設定欄を開き、項目を編集します。画面下の[保存する]を押して、設定は完了です。
| 通知の種類 | 設定内容 |
| 全体の点検状況 | 0:00～23:45の間で通知時間を設定します(15分単位)。 最大3回の時刻を登録できます。個人が受け取らない場合マイアカウントで設定できます。 |
| 未完了の点検予定 | 0:00～23:45の間で通知時間を設定します(15分単位)。 最大3回の時刻を登録できます。個人が受け取らない場合マイアカウントで設定できます。 |
| 是正報告依頼 | 即時通知のため、設定はありません。停止はマイアカウントで設定できます。 |
| 是正報告完了 | 即時通知のため、設定はありません。停止はマイアカウントで設定できます。 |
・通知時刻の設定は、現場に所属しているすべてのメール通知対象ユーザ(自社ユーザ、協力会社ユーザの現場管理者)に適用されます。
・通知設定を減らしたい場合は、[未選択]を選択してください
■ユーザの受信設定(通知のON/OFF)
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場担当者 現場承認者 現場管理者 |
①マイアカウントを開き、[編集する]を押す
パソコンまたはスマートフォンから、左メニューの[マイアカウント]を押下します。
マイアカウント画面で[編集する]を押下します。
②メール通知設定を編集する
以下のメール通知設定を編集できます。画面下の[保存する]を押して、設定は完了です。
■通知先メールアドレスを設定する
ログインに使用するメールアドレスと別に、通知メールを受け取るメールアドレスを一つ登録することができます。
初期設定では、ログインに使用するメールアドレスが設定されています。
■通知内容ごとの受信設定を編集する
通知内容ごとの受信設定では、個別の現場に対して各種メールを受信するか選ぶことができます。
全体の点検状況/未完了の点検予定/安パト是正報告依頼/安パト是正報告完了
- スイッチのON/OFFで受信の有無を選択できます。
- 初期設定は②通知されるメールの種類をご確認ください。
-
カッコ内の時間は、現場一覧で設定された配信時刻です。
- 点検状況が（通知なし）の場合、現場に通知時刻の設定がないため、配信されません。
- 是正報告依頼と是正報告完了は、即時通知のみです。
■初期設定(現場所属時)を編集する
初期設定(現場所属時)は、自分に新しい現場が追加された時、その現場に対してメールの受信をどうするか設定を行うことができます。
現場登録時初期設定
- 自分に新しい現場が登録されたときの初期設定を、ON/OFFで選択することができます。
- 初期設定がオフの状態でも、■通知内容ごとの受信設定を編集することで、特定の現場とメール種類の通知をオンにすることができます。
■他ユーザの受信設定変更
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | - |
対象権限をお持ちの方は、[自社ユーザ管理][協力会社ユーザ管理]から個別にユーザのメール通知設定を操作することができます。あらかじめ配信不要な職員がわかっている場合などにご活用ください。
*自分と同等の権限のユーザのみ編集ができます。
①ユーザ管理を開く
[自社ユーザ管理]または[協力会社ユーザ管理]から、メール通知を編集したいユーザを開きます。
②メール通知設定を操作する
画面下部の[メール通知設定]から通知先メールアドレスの確認・編集、および各種通知をON/OFFして保存します。
3.メール通知が来ない時は
①メールアドレスを確認する
受信するメールアドレスが正しく設定されているかご確認ください。
正しいメールアドレスが設定されていない場合、メールが受信できません。
メールアドレスと別に、通知先メールアドレスが設定されている場合は、通知先メールアドレスにメールが届きます。
②メールフォルダを検索する
”@constr.insp.genbax.jp”というワードでメールフォルダ検索し、メールが届いているか確認してください。
届いていない場合は②を参照します。
③迷惑メールフォルダを確認する
本システムからのメールが迷惑メールフォルダに振り分けられているか確認してください。
もし迷惑メールとして振り分けられている場合は、constr.insp.genbax.jpドメイン（メールアドレスの@より後ろの部分）を信頼できるドメインとしてセーフリスト（ホワイトリスト）に追加設定してください。
④ご利用のセキュリティソフトの迷惑メール設定を確認する
ご利用のセキュリティソフト上で、迷惑メールとして処理されていましたら、constr.insp.genbax.jpドメイン（メールアドレスの@より後ろの部分）を信頼できるドメインとしてセーフリスト（ホワイトリスト）に追加設定してください。
⑤メールサーバーのドメイン受信許可設定を確認する
ご自身の会社にてメールサーバーをご利用の場合は、メールサーバーのドメイン受信許可設定をご確認下さい。
constr.insp.genbax.jpドメイン（メールアドレスの@より後ろの部分）を信頼できるドメインとしてセーフリスト（ホワイトリスト）に追加設定してください。