ここでは期限情報を管理する機能について説明します。
設定後の運用手順は、期限情報を確認、更新する(期限情報一覧)をご確認ください。
2.期限情報を管理する
①(事前準備)「期限項目」を設定する
②(事前準備)「対象種別」に紐づける
③(事前準備)点検対象に期限情報を入力する
④対応予定日を入力する
⑤期限を更新する
3.期限情報管理に関するご質問集
1.期限情報の管理機能
期限情報とは、機械や設備、作業者などの点検対象ごとに管理する「期日」のことです。
対象種別に紐づく「期限項目」マスタに、「通知日」や「周期」を設定することで、以下のサイクルで運用が可能になります。
・通知：期限が近付くと事前におしらせ
*メールや連携チャットで通知を受信するには、現場設定とマイアカウントでの設定が必要です。
・予定：対応予定日を登録し、状況を可視化
・更新：完了後に次回期限日を更新
2.期限情報を管理する
①(事前準備)「期限項目」を設定する
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | (現場管理者) (支店管理者) システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | (現場管理者) ※括弧内は現場別マスタ管理のみ |
*参照：「点検マスタ管理」「現場別点検マスタ管理」の機能と使い方
「点検マスタ管理」または「現場別点検マスタ管理」メニューより、「期限項目」を開きます。
期限情報を管理するには、「通知日(〇日前)」と「対応周期(〇日周期に対応)」で通知ルール設定します。
*プリセットや使用中のマスタも、コピーせずにそのまま編集、保存が可能です。
使用中の「期限項目｣を変更した場合は、③に進みます
*「現場別点検マスタ」で本社マスタの「期限項目」は変更できません。新たに登録が必要です。
詳しくは、「期限項目」を登録するをご確認ください。
②(事前準備)「対象種別」に紐づける
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | (現場管理者) (支店管理者) システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | (現場管理者) ※括弧内は現場別マスタ管理のみ |
「点検マスタ管理」または「現場別点検マスタ管理」メニューより、「対象種別」を開きます。
①で設定した期限情報を追加、または入れ替えを行います。
*①ですでに「対象種別」と紐づいた「期限項目」を変更した場合、再紐づけは不要です。
詳しくは、「対象種別」を登録/編集するをご確認ください。
③(事前準備)点検対象に期限情報を入力する
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
①②で設定した内容は「対象種別」に紐づいて、機械などの点検対象それぞれに期限情報が入力できるようになります。
点検対象の登録や編集画面でも入力が可能ですが、複数台をまとめて入力するには「期限情報一覧」画面からの登録が便利です。
詳しくは、期限情報を確認、更新する(期限情報一覧)>3.対応期限日を設定する をご確認ください。
*②で対象種別を新たに登録した場合は、対象種別の紐づけも必要です
*「期限情報一覧」画面からの一括操作は、パソコンでのみ操作可能です
*点検対象登録/編集画面での設定は、個別でのみ設定可能です
④対応予定日を入力する
設定した期限日の通知日(〇日前)になると、メール通知や状況照会の「予定未設定」の対象に入ります。
期限日に達する前に、予定日を入力します。
詳しい設定方法は、期限情報を確認、更新する(期限情報一覧)>4.対応予定日を設定するをご確認ください。
*通知前に入力する場合は、「期限情報一覧」画面や「点検対象編集」画面から設定します。
| メールでの通知(URLをクリック) | 状況照会の「予定未設定」欄(数字を選択) |
|---|---|
⑤期限を更新する
④以降、対応完了して期限を更新します。期限を更新するには、状況照会の「期限未更新」を押下します。
なお、期限日そのものを超過した場合には、メールや状況照会のアラートが表示され、そのリンクから日付を更新することが可能です。
詳しい設定方法は、期限情報を確認、更新する(期限情報一覧)>5.期限を更新するをご確認ください。
*①で周期設定されている場合、自動で次回期限日に更新されます
| 状況照会の「予定未設定」欄(数字を選択) | 状況照会のアラートやメール *期限日超過の場合 |
|---|---|
|
・状況照会のアラート ・期限日超過のメール通知 *対応予定日が登録されている場合、対応期限日を超過してもメールやチャットでは通知されません |
3.期限情報管理に関するご質問集
状況照会のアラートを消すことはできますか
対応期限日を更新して、未来の日付に設定するとアラートや通知は無くなります。期限を更新していただくか、点検対象に登録された対応期限日を削除(日付欄を空に)して保存してください。
現場別点検マスタで該当の「期限項目」が見当たりません
本社マスタの「期限項目」である可能性があります。現場別点検マスタで設定したい場合は新規登録をしてください。
点検対象の期限情報を一括編集できませんか
「点検対象管理」メニューの[期限情報一覧]画面からは一括編集が可能です。詳しい方法は、期限情報を確認、更新する(期限情報一覧)>3.対応期限日を設定するをご確認ください。
*「点検対象管理」メニュー[一括登録]や、チェックボックスからの「点検対象一括編集」画面からは設定できません