ここでは、現場の作成方法についてご説明します。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | ｰ |
目次
1.現場を作成する
①現場を作成する
パソコンから[組織管理]メニューを開き、現場一覧の[＋新規登録]を押下します。入力する項目は、②で詳細説明をいたします。
*作成できる個数は、ご契約のプランにより制限があります
*支店管理者の権限の方は、ご自身の支店のみ作成/編集が可能です。
②現場情報を入力する
以下の項目を入力します。入力後に[登録する]を押下すると、現場が作成されます。
*必須項目以外は入力の必要はありません。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 所属支店(必須) | 現場の所属する支店を、プルダウンで選択します。 |
| 現場コード(必須) |
半角英数記号文字列で入力します。 (入力例:ABC-01,土木-2025-01) |
| 現場名(必須) |
現場の名称(工事名など)を入力します。 入力された名称は、点検結果表や持込機会届受理証に表示されます。 |
| 出力用会社名 |
ログイン画面や帳票に表示される会社名を設定できます。 *未入力の場合は、会社情報で設定された名称が使用されます。 |
| 郵便番号/住所 | 現場の所在地を入力します。 |
| 開始終了日 | 現場の稼働期間を、カレンダーから選択して入力します。 |
| 状態 |
「有効」または「無効」を選択します。 ＊ご契約現場数には「有効」と設定された現場のみが含まれます。「無効」の現場は集計対象外です。 |
| 備考 | 入力された内容は、現場一覧の備考欄に表示されます。 |
| 提供会社 | 提供会社契約がある場合にのみ表示されます。 |
| 現場事務所情報 | 現場と事務所の所在地が異なる場合に、事務所情報を登録できます。 |
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 休工日設定 |
現場が閉所する曜日や祝日が決まっている場合に、設定をします。 休工日に設定した日は点検不要で自動処理されます。 カレンダーで休工日を指定したい場合は、[予定管理]メニューから設定します。 休日や、休工日の設定をしたり、休工日に点検をしたい(旧閉所日設定) |
|
通知時刻 (メール・チャット共通) |
メールやチャットで現場単位の通知時間を設定できます。 「全体の点検状況」および「未完了の点検予定」の2種類で、それぞれ1日最大3回まで通知が可能です。通知時間は15分単位で設定し、通知不要の場合は[未選択]を選択します。 |
|
チャットボット連携 *現場作成後に設定可能 |
外部チャットとの連携を設定します。 ・GENBAx点検for建設 「direct」連携マニュアル ・GENBAx点検for建設 「LINE WORKS」連携マニュアル |
| 圏外対応 |
現場の点検方法を「圏外対応」にするかどうかを設定できます。 ・[する]：圏外(オフライン)環境でも点検できるようにします ・[しない]：オンライン環境での点検を前提とします GENBAx点検for建設 オフライン点検マニュアル |
| 日付切替時刻 |
「当日」として扱う基準時刻を設定します。この時刻は、点検実施日や点検表一覧の自動出力、ユーザの利用開始日などに反映されます。 [変更する]を押すと｢5時｣「0時」「6時」に変更が可能です。(初期設定5時) *現場作成後の変更はできません |
|
オンライン建機レンタル連携 *現場作成後に[連携キー]発行可能 |
「オンライン建機レンタル(i-Rental 注文)」と連携する機能です。連携すると、「i-Rental 注文」でレンタルした商品情報が、点検対象として登録できるようになります。GENBAx点検for建設 「i-Rental 注文」データ連携マニュアル |
| ファイル | 現場情報として、pdf/jpeg形式のファイルを最大5件までアップロード可能です。 |
関連コンテンツ
2.ユーザに現場を紐づける
作成した現場は、ユーザアカウントに現場を紐づけることで使用できるようになります。
詳しくは、以下の記事をご参照ください。
関連コンテンツ
自社ユーザと協力会社ユーザそれぞれの紐づけ方法
現場が変わった場合は、またユーザ登録が必要ですか？(ユーザと現場の紐づけ方法)
ユーザの管理
ユーザ情報をどのように修正/削除できますか
3.現場のよくあるご質問
①現場は誰でも作れますか？
現場は、自社ユーザの[システム管理者][支店管理者]のみが作成可能です。
②現場一覧で、[有効可能数:0現場]の時は、現場が作れませんか？
はい、ご契約の現場数を超過して現場を作成することはできません。
使用していない現場を無効にするか、新たに現場のご契約が必要です。ご契約に際しては、SORABITOの担当営業へご相談ください。
③自分の所属している現場以外を見ることはできますか？
現場をアカウントに追加いただくことで、他の現場を確認できます。
④現場に登録していないユーザが現場のQRを読み取ったらどうなりますか？
現場にユーザ登録がないユーザがQRを読み込むと、ログイン画面に遷移します。
⑤現場が変わった場合は、ユーザを新たに作る必要がありますか？
ユーザ種別により異なるため、下記の記事をご参照ください。