自社ユーザとして複数名を一括で登録する方法を説明します。パソコンでのみ操作が可能です。
▶個別に招待する場合は、「自社ユーザを個別に招待する(自社ユーザ登録)」をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | ー |
目次
1.自社ユーザを一括で登録する
①一括登録画面を開く
[自社ユーザ管理]メニューから、[一括登録]を押下します。
②情報を入力して、登録する
必須項目ほかを入力し、[登録する]を押下します。[エンター]やダブルクリックをすると入力できます。一部項目はExcelなどからコピーして貼り付けることも可能です(プルダウン/カレンダー入力項目以外)。
*権限は、自分より上位の権限には設定できません
■項目名
・社員番号
・姓/名 *必須
・電話番号
・メールアドレス *必須・重複不可
・所属現場 *必須・複数選択可
・権限
・利用開始日 *未入力の場合、登録日が設定されます
・メモ
・状況(有効=1/無効=0) *未入力の場合、[有効]になります
*項目は右にスクロールするとすべての項目を確認できます。
ポイント
所属現場は複数選択が可能です。上部の「所属現場選択」よりチェックしてコピーし表に貼り付けていただくか、表内でもプルダウンから複数選択ができます。権限(単一選択)も同様に、上部選択肢からコピーして表へ貼り付けが可能です。
注意
・Excelやメモ帳のデータ貼り付け時、項目の自動判別は行われません。該当の列に直接貼り付けを行ってください。
・カレンダー表示や、プルダウン選択の箇所は、Excelやメモ帳からデータの貼り付けができません。
③招待メールが自動送信される
②で登録すると、招待したユーザにURLが記載された招待メールが自動送信されます(件名:【GENBAx点検 for建設】ユーザ招待のお知らせ)。該当ユーザは72時間以内にアドレス認証とパスワード登録を行ってください。
▷以降の手順は、「ログインする>はじめてログインする」をご確認ください。