「状況照会」メニューの機能と使い方

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ここでは「状況照会」メニューでできること(機能)と使い方について説明します。「状況照会」メニューは、パソコン版でもスマートフォン/タブレット版でも操作可能です。
▶点検実施状況の詳細は、点検実施状況を確認する(実施状況照会)をご確認ください。
▶点検の承認は、点検を承認する(承認状況照会)をご確認ください。
▶上部アラートについては、それぞれ以下よりご確認ください。
・「放置された点検があります」アラートの消し方を教えてください
・「対応期限日を迎えた期限情報があります」にはどう対応したらいいですか

対象者 対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ 現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ 現場承認者　現場管理者
目次

 

0.「状況照会」メニューでできること

「状況照会」メニューは、対象の実施件数や点検結果、承認状況を自動集計し、リアルタイムで一覧表示するダッシュボードです。
主に以下のことが可能です。

【本メニューで実施可能な操作】
■点検実施にかかわる状況確認、点検不要
・表示中の現場の実施状況確認(未完了と完了(点検不要)の件数表示、利用不可判定のNG結果件数、該当の点検のリスト)
・点検対象別/会社別の実施状況確認(完了/未完了、OK/NGを週間/月間表示)
・点検不要の一括操作
・実施状況、点検結果のCSVダウンロード

■承認にかかわる状況確認、承認実施

■期限情報の管理(期限確認、予定設定、期限更新)

パソコン版

スマートフォン/タブレット版
ポイント

点検未完了とは、｢未実施｣または｢実施中｣の状態を指します。

 

 

1.「状況照会」で点検状況を確認する

①「状況照会」画面の見方

状況照会は、「前日」「過去1週間」「当日」それぞれの期間の状況を、件数(数字)で表しています。
なお、1日は「日付切替時刻」で更新されます。*日付切替時刻がAM5時の場合は5時すぎに更新。

ポイント

数字が更新されていない場合、左メニュー下部にある[画面最新化]を押下してください。
 

 

②当日の実施状況を確認する

「当日の実施」欄を確認します(下表)。
点検実施頻度（縦軸）と実施状況（横軸）ごとの件数を示しています。
各セルの数字は該当件数を表し、赤字の括弧書きはそのうち「利用不可」と判定された件数です。

この数字をクリックすると、どの点検が該当するのか一覧で確認でき、点検結果も確認が可能です。
詳細は点検実施状況を確認する(実施状況照会)をご確認ください。

ポイント

当日に限らず週間や月間で確認したい、また機械などの点検対象別や企業別で実施状況を確認したい場合は、｢状況照会｣画面上部の[週間/月間実績状況照会]を押下してください。詳しくは、実施状況をカレンダー形式で確認する(週間/月間実施状況照会)をご確認ください。

 

③当日の承認状況を確認する

「当日の承認」欄を確認します。
承認頻度（縦軸）と承認状況（横軸）ごとの件数を示しています。
この数字をクリックすると、承認を行う画面に遷移します。詳細は点検を承認する(承認状況照会)をご確認ください。

💡ポイント
・承認件数には未実施の点検を含みます。承認は「点検完了」の状態で実施可能です。

 

④当日の期限情報を確認する

「当日の期限情報」欄を確認します。
期日が迫り、予定設定や期限更新が必要な場合に対応します。対応の詳細は期限情報を確認、更新する(期限情報一覧)をご確認ください。

・予定未設定：通知日を過ぎた期限のうち、予定設定が済んでいない件数
・期限未更新：対応予定日を過ぎて、期限が更新されていない件数

 

⑤前日や過去1週間の状況を確認する

「前日」欄や「過去1週間(前日より前1週間)」の状況を確認します。

点検未完了や承認未完了、NG結果の件数に絞って件数が表示されています。
この数字をクリックすると、それぞれの状況照会画面に遷移します。点検状況は点検実施状況を確認する(実施状況照会)を、承認状況は点検を承認する(承認状況照会)をご確認ください。

 

⑥アラートから過去の状況を確認する

「状況照会」画面では以下のケースでアラートが表示されます。詳細はリンク先へご確認ください。

・放置された点検があります
過去1週間より前の期間で、「点検未完了」「承認未完了」がある場合に表示されます
・対応期限日を迎えた期限情報があります
設定された対応期限日が過ぎている場合に表示されます(当日を含む)

 

⑦関連画面に遷移する(点検対象状況照会/点検表一覧)

右上から、[点検対象状況照会]や[点検表一覧]に遷移できます。

点検対象状況照会は、点検対象の稼働状況を確認する(点検対象状況照会)を、点検表一覧は、点検表を出力したいをご確認ください。

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