このページでは、[承認状況照会]画面をもとに承認する点検を確認する方法について説明します。本機能は、パソコンでもスマートフォン/タブレットでも操作可能です。ここではパソコン画面で説明します。
▶[状況照会]メニューの画面の見方は、[状況照会]メニューの機能と使い方をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
1.[承認状況照会]画面を開く
2.承認対象や状況を確認する
①表示条件を変更する
②実施状況や結果を確認する
3.承認する
①個別に承認する
②一括で承認する
③指定されたユーザが承認する
0.承認の仕組み
[承認]を行うと、署名や押印の代わりとして承認者の名前が点検表の承認欄に印字されます。
承認者の代印はできません。ログインユーザの所属会社名とユーザ名が自動で入ります。
1.[承認状況照会]画面を開く
[状況照会]メニューから、"承認”を示す件数の数字を選択します(どの数字でも構いません)。
当日の未承認件数など、ご自身が承認する条件にあった数字を選択してください。
例1) 当日の承認状況
例2) 前日の承認状況
例3) 上部アラートの[承認未完了]
2.[承認状況照会]で承認状況を確認する
①表示条件を変更する
1.[承認状況照会]画面を開くでクリックした条件で表示されています。必要に応じて表示状況を変更します。例えば、過去の点検を承認したい場合で対象期間を広げたい場合は、検索条件を変更します。
■承認頻度を変更する
右上の表示で、承認頻度を切り替えます。[全て]を選択すると全ての承認頻度の対象が表示されます。
■対象区分を変更する
左上では対象区分を変更します。
■検索条件を変更する
対象期間や対象名、承認状況などの条件を付けて絞り込むことが可能です。設定後[検索]を押下します。
*[集計が0件の点検結果]とは、懸念事項のないものを絞り込む機能です。
・指定なし：絞り込みなし
・全て：懸念事項なし(未完了/OK(対象外あり)/NG(利用可/不可)の結果を含まない)
・個別指定：上記の条件を個別に指定
②点検実施状況や結果を確認する
一覧を確認します。右側の数字は承認に対して懸念事項のある点検が何件あるかを示します。
[未完了]欄が0の対象のみ、承認ができます。
･未完了：点検が完了していない数
･OK(要確認)：点検項目で「対象外」や、入力項目で注意値があったOKの点検数
･NG合計(利用不可)：NG項目がある点検数(括弧内：NGのうち利用不可判定の件数)
･点検不要：点検不要の登録がされた点検数
3.承認する
①個別に承認する
該当の承認を選択して、承認状況の詳細から個別に承認する方法です。詳しくは「個別に承認する(承認状況詳細：期間)」をご確認ください。
②一括で承認する
一度に複数の承認をすることもできます。詳しくは、「一括で承認する」をご確認ください。
③指定されたユーザが承認する
承認者を指定する場合、個別に承認する方法となります。詳しくは、「承認を依頼する(承認者指定)」をご確認ください。