点検対象ごとの実施状況を、週間や月間のカレンダー形式で確認する方法について説明します。パソコン版、スマートフォン/タブレット版双方で確認が可能です。
▶状況照会メニューは、「状況照会」メニューの機能と使い方をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
1.週間/月間実施状況を開く
2.実施状況を確認する
①表示を設定する
②実施状況を確認する/点検実施する/点検不要にする
■実施状況を確認する
■点検を実施する
■点検不要にする
3.各条件の表示イメージ
■週間×点検対象別
■月間×点検対象別
■週間×会社別
■月間×会社別
0.｢週間/月間実施状況照会｣でできること
点検実施の状況がカレンダー形式で一目でわかる一覧表です。
週間/月間の期間と、機械などの点検対象/会社の基軸で表示を切り替えることができます。
また、5分ごとの自動更新ができるため、常時映し出しをする現場の｢掲示板｣にも活用いただけます。
■状況照会画面との違い
・｢状況照会｣画面では、実施や承認の状況が件数で表示されます
・｢週間/月間実施状況照会｣では、どの点検対象(機械など)の点検が残っているのか、どの会社の点検が完了しているのか、より具体的な状態が表示されます
| パソコン版 | スマートフォン/タブレット版 |
|---|---|
1.週間/月間実施状況照会を開く
｢状況照会｣メニューの上部のボタン[週間/月間実施状況照会]を押下すると、画面に遷移します。
以降はパソコン画面で説明をしますが、スマートフォン/タブレット版でも同様に操作、閲覧が可能です。
| パソコン版 | スマートフォン/タブレット版 |
|---|---|
2.実施状況を確認する
①表示を設定する
表示は、現場の登録状況や見たい情報に応じて調整します。初期画面では｢点検対象別｣の｢週間｣で表示されています。
| ① 点検対象別/会社別 | 一覧表示を機械や足場などの「点検対象」単位か、｢会社｣単位かを選びます |
| ② 自動更新 | ONにすると5分ごとに画面が最新情報に更新されます 現場のモニターなど、｢掲示板｣に映し出しする場合は、クリックして[ON]にします |
| ③ 検索(点検対象別) | 表示条件を絞る場合、以下の項目から設定して[検索]を押下します ・対象区分…機械/設備･安全/作業者から選択します ・対象種別 ・対象名 ・管理番号 ・実施頻度…日次/週次/月次/その他から選択します ・点検種別…始業前や悪天候後など、実施頻度よりも詳細に絞りたい場合に選択します *使用例：実施頻度｢日次｣に絞り、当日の未完了点検を確認する |
| ④ 検索(会社別) | 表示条件を絞る場合、以下の項目から設定して[検索]を押下します ・実施予定会社 ・実施頻度…日次/週次/月次/その他から選択します ・点検種別…始業前や悪天候後など、実施頻度よりも詳細に絞りたい場合に選択します |
| ⑤当日未完了あり | 当日に未完了の点検がある行(点検対象/会社)のみを表示します *使用例：当日(今日)の未完了点検だけを表示する |
| ⑥表示期間内未完了あり | 表示期間内に未完了の点検がある行(点検対象/会社)のみを表示します *使用例：日常的に使用しない｢点検不要｣の点検対象を一覧から非表示にする |
| ⑦週/月 | 表示期間を週間/月間で切り替えます |
| ⑧表示期間 | 当日以前の期間を設定できます |
②実施状況を確認する/点検実施する/点検不要にする
■実施状況を確認する
表示された状況から、各点検対象(または会社)で点検が残っているか、またその結果が表示されています。結果の詳細を確認したい場合は、該当のセルを選択し、[詳細確認]を押下してください。
｢点検対象別｣結果の表示(1日数回点検する対象など、複数の点検を含む場合は以下順で優先表示されます)
・NG…NG結果の点検があります(利用可、不可問わず)、*未完了点検を含む場合があります
・未…未完了の点検があります
・OK…点検の結果はOKでした
・点検不要…点検不要として登録されています
｢会社別｣結果の表示(1日数回点検する対象など、複数の点検を含む場合は以下順で優先表示されます)
・未…未完了の点検があります
・済…全ての点検が完了しています
・不要…点検不要で登録しています
💡ポイント
・週次や月次の点検は、完了した場合は実施日、未完了の場合は週末や月末に表示されます
・｢週間/月間実施状況照会｣の会社別表示は、｢実施予定会社｣をもとに点検が割り振られています。(点検対象の使用会社を複数社登録した場合、すべての会社に同じ点検が割り振られます)
・会社に点検予定を設定するには、「予定管理」メニューの機能と使い方をご確認ください。
■点検実施する
本機能から点検実施する方法です。通常の「点検実施｣メニューから点検者が実施する場合は、以下の方法で操作する必要はありません。
実施状況のセルを直接選択し、｢日別実施状況｣を表示し、未完了の点検の[詳細確認]を押下します。
｢実施状況詳細｣画面で、下部の[点検を実施する]から点検を開始できます。
以降は、点検実施の方法(｢QRから点検実施する>③実施者や実施場所を入力する｣以降)をご確認ください。
■点検不要にする
実施状況のセルを直接選択し、｢日別実施状況｣を表示し、未完了の点検の[点検不要]を押下します。
これで、｢点検不要｣の結果に切り替えることができます。
*｢会社別｣表示の場合は、点検を実施すると同様に[詳細確認]から個別ページを開いて[点検不要]にします
💡ポイント
・当日の点検予定で、複数の点検対象をまとめて｢点検不要｣にしたい場合は、｢予定管理｣メニューの一括操作がおすすめです。使用予定｢なし｣に設定してください。詳しくは、使用予定を編集する(日次/週次/月次実施の点検予定)>2.予定を一括で設定する をご確認ください。
・普段から使用しない点検対象は、点検対象の設定を｢(使用頻度)日常的に使用しない｣の設定をおすすめします。
・過去の点検をまとめて点検不要にする場合は、｢実施状況照会」画面から一括で点検不要にすることをおすすめします。
3.各条件の表示イメージ
■週間×点検対象別
■月間×点検対象別
■週間×会社別
■月間×会社別