ここでは、「予定管理」メニューでできること(機能)と使い方について説明します。「予定管理」メニューは、パソコン版、スマートフォン/タブレット版双方で確認可能です。
▶GENBAx点検for建設 予定管理マニュアル
▶予定管理のクイックスタートガイド(PDF) *A4縦/3ページ
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
2.予定管理の見方
3.予定管理の運用フロー
①事前準備
・「点検対象」の情報を整える
・「会社名」の情報を整える
・「未完了の点検予定」の通知を設定する
②予定管理
・使用予定を編集する
・その他頻度の点検予定を編集する
・休工日を設定する
・当日の実施状況を確認する
③(予定からの)点検実施
1.予定管理とは
当日以降の点検の予定を組み、担当会社に割り当てるための機能です。
予定を立てておくことで、各社は自分が今日やるべき点検が整理された状態からスムーズに作業を開始できます。
*会社を指定せずに全体の予定を管理することも可能です
また、管理者はカレンダー画面を通じて、当日の実施状況や未完了タスクを一目で把握できます。未完了の点検は定時で通知を受けることができ、点検漏れの防止や、毎日の作業予定・進捗報告にも活用できます。
💡ポイント
予定管理をより快適に使用するために、「事前準備」を行うと点検予定を自動で生成できます。
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
|---|---|
2.予定管理の見方
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
|---|---|
①予定検索：点検対象の区分や、管理番号などで検索できます
②使用/実施予定会社：担当会社を絞り込んで表示します
③前の7日間/次の7日間：前後の7日間の予定を表示します
④休工日を編集：休工日をカレンダーから設定できます(固定曜日/祝日で設定したい場合はこちら)
⑤点検対象とカレンダー：点検対象ごとに1週間の予定を表示します
■濃い青=当日、青=使用予定あり、白=使用予定なし、灰色=休工日や使用期間外(編集不可)
⑥当日の予定：当日の実施状況を確認できます
・未完了=点検または未使用の連絡がされていない件数を表示
・♦マーク：その他実施頻度の点検予定と未完了の件数を表示(足場の設置後など、不定期の点検実施を管理する)
⑦翌日以降の予定：クリックして翌日以降の予定を編集できます
⑧一括編集：チェックした対象を一括編集できます
3.予定管理の運用フロー
予定管理は3つのステップで行います。
①事前準備
・「点検対象」の情報を整える
カレンダーには「有効」な点検対象のみ表示されます。使用頻度・使用者を適切に設定することで運用の自動化ができます。
🔗使用頻度や使用者の設定方法
・「会社名」の情報を整える
協力会社の会社の重複を防ぎ、正しく会社に予定が組まれるよう、表記を統合します。
🔗協力会社の会社名を統合する(会社名寄せ)
・「未完了の点検予定」の通知を設定する *任意
「未完了の点検予定」の通知設定をしてください。会社ごとに組まれた点検予定の実施状況を、最大で1日3回、メール等で受け取れるようになります。
🔗通知を設定する
②予定管理
点検予定の変更や追加、状況確認を行うことで、点検の実施管理をサポートします。
・使用予定を編集する
日次/週次/月次の定期実施する点検について、点検予定の有無や使用会社を設定します。*①事前準備の設定が自動反映されます。
🔗使用予定を編集する(日次/週次/月次実施の点検)
・その他頻度の点検予定を編集する
組立後や悪天候後などの、定期実施ではない「その他頻度」の点検の予定を作成や編集をします。
🔗足場の設置後や悪天候後など、その他頻度の点検予定を編集する
・休工日を設定する
現場全体の休工日を設定できます。休工日の点検は全て「点検不要」になります。
🔗日付を指定して休工日にする(予定管理の休工日編集)
・当日の実施状況を確認する
当日の実施状況を確認し、[点検不要]の操作ができます。
🔗当日の予定を確認/点検不要する
③(予定からの)点検実施
使用会社の予定が適切に組まれた現場では、「予定から点検を実施」を活用することができます。自社の点検予定リストから点検を実施でき未完了も一目で確認可能です。
点検実施の詳細は、「予定から点検実施する」をご確認ください。