ここでは、[予定管理]メニューでできること(機能)と使い方について説明します。[予定管理]メニューは、パソコン版、スマートフォン/タブレット版双方で確認可能です。
▶GENBAx点検for建設 予定管理マニュアル
▶予定管理のクイックスタートガイド(PDF) *A4縦/3ページ
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
1.予定管理とは
当日以降の点検の予定を組み、担当会社に割り当てるための機能です。
予定を立てておくことで、各社は「自分が今日やるべき点検」が整理された状態からスムーズに作業を開始できます。
*会社を指定せずに全体の予定を管理することも可能です
また、管理者はカレンダー画面を通じて、当日の実施状況や未完了タスクを一目で把握できます。未完了の点検は定時で通知を受けることができ、点検漏れの防止や、毎日の作業予定・進捗報告にも活用できます。
💡ポイント
点検対象に「使用頻度」と「使用者」を設定しておくと、点検予定を自動で生成できます。詳しい設定方法は「(記事)」をご確認ください。
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
|---|---|
2.予定管理の見方
| パソコン | スマートフォン/タブレット |
|---|---|
①予定検索：点検対象の区分や、管理番号などで検索できます
②使用/実施予定会社：担当会社を絞り込んで表示します
③前の7日間/次の7日間：前後の7日間の予定を表示します
④休工日を編集：休工日をカレンダーから設定できます(固定曜日/祝日で設定したい場合はこちら)
⑤点検対象とカレンダー：点検対象ごとに1週間の予定を表示します
■濃い青=当日、青=使用予定あり、白=使用予定なし、灰色=休工日や使用期間外(編集不可)
⑥当日の予定：当日の実施状況を確認できます
・未完了=点検または未使用の連絡がされていない件数を表示
・♦マーク：その他実施頻度の点検予定と未完了の件数を表示(足場の設置後など、不定期の点検実施を管理する)
⑦翌日以降の予定：クリックして翌日以降の予定を編集できます
⑧一括編集：チェックした対象を一括編集できます
3.予定管理の運用フロー
①事前準備
■「点検対象」の情報を整える
予定管理のカレンダーには、「有効」な点検対象がすべて表示されます。極力手をかけずに運用するために、以下のように点検対象の登録を編集してください。
【使用頻度】の設定
・[日常的に使用する]：定期実施の頻度に応じて「未実施」の点検が自動生成されます
→定期的に使用(点検)する機械や、定期以外の点検(組立後など)しか設定されていない足場など
・[日常的に使用しない]：定期実施の点検があっても全て「点検不要」として自動生成されます
→使用する日が限られる機械や、勤務日が限らている作業者
*使用開始前の点検対象は、[日常的に使用する]に設定し、使用期間の開始日を未来の日付にしてください。
*返却などで使用しない点検対象は、[無効]にしてください。(返却して使わなくなった機械は削除できますか)
*「DandALL」と連携している点検対象は[日常的に使用しない]に設定します。
【使用会社】の設定
・[決まっている]：会社を指定できます。[点検担当会社と同じ(1社)]または[使用会社を指定(複数社)]より特定します。
・[決まっていない]：会社を指定しません。
■「会社名」の情報を整える
協力会社の会社名は、現場のQRなどからご自身でユーザ登録を行うなどにより、文字列が合致せずにプロダクト内に似たような会社名が複数存在してしまうことがあります。正しく指定の会社に予定が組まれるように、会社名の名寄せを行います。
詳しい設定方法は、「協力会社の会社名を統合する(会社名寄せ)」をご確認ください。
■「未完了の点検予定」の通知設定をする *任意
会社ごとの点検予定を設定すると、所属会社ごとの「未完了の点検予定通知」を受け取れるように設定してください。
その通知時刻時点での点検実施状況を、メールなどで受け取れるようになります。
詳しい設定方法は、「通知を設定する」をご確認ください。
②予定を管理する
①で準備すると、点検予定や使用会社の情報が連携されます。毎日の会議などで予定を確認しながら、変更を入力していくことができます。
使用方法の詳細は、「予定を入力/変更する(予定管理)」をご確認ください。
③予定から点検を実施する
使用会社の予定が適切に組まれた現場では、「予定から点検を実施」することができます。自社の点検予定リストから点検を実施でき未完了も一目で確認可能です。
4.予定が表示されない場合
予定管理に表示されない
次の設定の場合、[予定管理]画面に予定は表示されません。
設定をご確認ください。
-
点検対象が無効である
- [点検対象管理]メニューで、点検対象を有効にしてください
予定から実施に表示されない
次の設定の場合、[予定から実施]画面に予定は表示されません。
設定をご確認ください。
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使用会社を[未定]で設定している
- [予定管理]メニューでハイフン(-)になっている予定をクリックして、使用会社を指定してください
- または、[点検対象管理]メニューで使用会社を設定してください
-
[日常的に使用しない]を設定している
- [予定管理]メニューで白色になっている日付をクリックして、使用予定を[あり]にして、使用会社を設定してください
- または、[点検対象管理]メニューで[日常的に使用する]に設定し、使用会社を設定してください