ここでは、実施頻度「その他」の点検の予定管理についてご説明します。
▶予定管理画面の見方や機能説明は、「「予定管理」メニューの機能と使い方」をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
1.その他頻度の点検予定を作成する
①該当の点検対象を確認する
②その他頻度の点検予定を編集する
③点検予定を設定する
2.その他頻度の点検予定を一括で作成する
①該当の点検対象を確認する
②その他頻度の点検予定を編集する
③点検予定を設定する
3.その他頻度の点検実施を管理する
①「予定管理」での管理
②「状況照会」での管理
③「点検実施」メニューへの反映
0.その他頻度の点検とは
「その他」頻度の点検とは、日次/週次/月次とは異なり「必要な時だけ行う」点検のことです。
■ご利用シーン例
足場の設置後、台風や酷暑日といった悪天候時など
■予定管理しておくメリット
・予定管理画面では通常の点検と異なるアイコンで表示されます
・未実施の場合は自動的に翌日に繰り越されます
・点検実施者が実施しやすくなります([上記以外の点検を実施する]を押さずに点検実施が可能)
実施頻度「その他」の点検を追加したい場合は、「「点検マスタ管理」「現場別点検マスタ管理」の機能と使い方」をご確認ください。
1.その他頻度の点検予定を作成する
①該当の点検対象を確認する
「予定管理」メニューを開き、予定を作成したい点検対象を表示します。
*必要に応じて、検索条件の追加や、使用/実施予定会社を絞って検索してください。
検索条件を変更しても点検対象が見つからない場合、点検対象が「無効」になっている可能性があります。
「点検対象管理」メニューより設定をご確認ください。
②その他頻度の点検予定を編集する
該当の点検対象の予定を設定したい日付をクリックし、[その他頻度の点検予定を編集]を押下します。
[その他頻度の点検予定を編集]を押下し、以下の「点検予定の編集はできません」との表示が出る場合には、その点検対象には「その他頻度」の点検が設定されていません。その他頻度の点検表を設定したい場合にはマスタの設定が必要です。
③点検予定を設定する
・[点検予定編集]の画面から、[+点検予定追加]を押下します。
・[点検種別]と[実施会社]を選択し、[保存する]を押下します。
-
点検種別
該当の対象種別に登録された点検種別から選択します。複数の点検を設定したい場合は[+点検予定追加]を押下し、1件ずつ追加します。 -
実施会社
[使用会社と同じ]:点検対象に登録された「使用会社」と同一の場合に選択します
[別途指定]:登録の協力会社及び自社から選択します(複数選択可)
作成した予定を削除したい場合は、上記と同様の手順で[点検予定編集]を開き、[×削除]を押下してください。
2.その他頻度の点検予定を一括で作成する
①該当の点検対象を確認する
「予定管理」メニューを開き、予定を作成したい点検対象を表示します。
*必要に応じて、検索条件の追加や、使用/実施予定会社を絞って検索してください。
②その他頻度の点検予定を編集する
変更したい対象をチェックし、[一括操作]を押下、サブメニューの[その他頻度の点検予定を編集]を押下します。
③点検予定を設定する
追加したい点検予定を入力し、[保存する]を押下します。
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日付
当日を含む、追加したい日付をクリックし選択します(複数選択可) -
点検種別
該当の対象種別に登録された点検種別から選択します -
実施会社
[使用会社と同じ]:点検対象に登録された「使用会社」と同一の場合に選択します
[別途指定]:登録の協力会社及び自社から選択します(複数選択可)
作成した予定を削除したい場合は、上記と同様の手順で「一括変更内容」欄の[削除]を選択してください。
3.その他頻度の点検予定を管理する
①「予定管理」での管理
その他頻度の点検予定を設定すると、「予定管理」メニューのカレンダー内に、茶色の[♦]マークと数字で「その他頻度の点検」と未実施の件数が表示されます。
該当するカレンダー枠をクリックすると、サブメニューの[点検実施状況を確認]から実施状況を確認することができます。(「点検不要]」設定も可能です)
その他頻度の点検予定は、当日未実施となった場合、翌日に繰り越します。以降、「点検完了」または「点検不要」をするまで予定は残ります。
②「状況照会」での管理
「状況照会」メニューでは、「その他」列に点検件数がカウントされます。
例えば、当日に実施する点検から、「未実施」行の「その他」列の数値を押下すると、その当日に予定されたその他頻度の未実施の点検をまとめて確認するとが可能です。
③「点検実施」メニューへの反映
その他頻度の点検の予定を設定すると、「点検実施」メニューの「予定から実施」画面で指定の会社に所属するユーザに以下のように表示されます。
また、点検対象QRよりアクセスする「実施対象詳細」画面に、点検実施メニューが表記されます。
*予定を設定していない場合、都度[上記以外の点検を実施する]を押下して、点検種別を指定してから点検する必要があります。