足場の設置後や悪天候後など、不定期の点検実施を管理する（その他頻度の点検予定管理）

  • 更新

ここでは、実施頻度「その他」の点検の予定管理についてご説明します。
「その他」頻度の点検予定は、予定管理画面で日次や週次といった定期点検とは異なるアイコンで表示されます。また、未実施の場合は自動的に翌日に繰り越されるため、点検の漏れを防ぐことができます。
この機能は、以下のような特定の条件や特別な対応が必要な場合に適しています。
・足場の設置後の点検
・台風や酷暑日といった悪天候時の点検

対象者 対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ 現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ 現場管理者
目次

 

1.その他頻度の点検予定を作成する

①[予定管理]メニューより、該当の点検対象を確認する

[予定管理]メニューを開き、予定を作成したい点検対象を表示します。
*必要に応じて、検索条件の追加や、使用/実施予定会社を絞って検索してください。

注意

検索条件を変更しても点検対象が見つからない場合、点検対象が「無効」になっている可能性があります。
[点検対象管理]メニューより設定をご確認ください。

 

②該当日をクリックし、[その他頻度の点検予定を編集]を押下する

該当の点検対象の予定を設定したい日付をクリックし、サブメニューを開き、[その他頻度の点検予定を編集]を押下します。

ポイント

[その他頻度の点検予定を編集]を押下し、以下の「点検予定の編集はできません」との表示が出る場合には、その点検対象には「その他頻度」の点検が設定されていません。その他頻度の点検表を設定したい場合にはマスタの設定が必要です。関連コンテンツよりご確認ください。
 

関連コンテンツ

■システム管理者権限の方
利用中の点検表の点検項目を削除したり、追加したい(実施パターンと点検表様式の追加・登録)
■協力会社 現場管理者の権限の方、および自社ユーザの方
現場別点検表を作成する（現場別点検マスタ管理）

 

③その他頻度の点検予定を設定する

・[点検予定編集]の画面から、[＋点検予定追加]を押下します。

・[点検種別]と[実施会社]を選択し、[保存する]を押下します。

  • 点検種別
    該当の対象種別に登録された点検種別から選択します。複数の点検を設定したい場合は[＋点検予定追加]を押下し、1件ずつ追加します。
  • 実施会社
    [使用会社と同じ]：点検対象に登録された「使用会社」と同一の場合に選択します
    [別途指定]：登録の協力会社及び自社から選択します（複数選択可）

ポイント

作成した予定を削除したい場合は、上記と同様の手順で[点検予定編集]を開き、[×削除]を押下してください。

 

 

2.その他頻度の点検予定を一括で作成する

①[予定管理]メニューより、該当の点検対象を確認する

[予定管理]メニューを開き、予定を作成したい点検対象を表示します。
*必要に応じて、検索条件の追加や、使用/実施予定会社を絞って検索してください。

 

②対象にチェックを入れ、[その他頻度の点検予定を編集]を押下する

変更したい対象をチェックし、[一括操作]を押下、サブメニューの[その他頻度の点検予定を編集]を押下します。

③その他頻度の点検予定を設定する

追加したい点検予定を入力し、[保存する]を押下します。

  • 日付
    当日を含む、追加したい日付をクリックし選択します(複数選択可)
  • 点検種別
    該当の対象種別に登録された点検種別から選択します
  • 実施会社
    [使用会社と同じ]：点検対象に登録された「使用会社」と同一の場合に選択します
    [別途指定]：登録の協力会社及び自社から選択します（複数選択可）

ポイント

作成した予定を削除したい場合は、上記と同様の手順で[一括変更内容]欄の[削除]を選択してください。

 

 

3.その他頻度の点検予定・実施を管理する

①[予定管理]での管理

その他頻度の点検予定を設定すると、[予定管理]メニューのカレンダー内に、茶色の[♦]マークと数字で[その他頻度の点検]と未実施の件数が表示されます。

該当するカレンダー枠をクリックすると、サブメニューの[点検実施状況を確認]から実施状況を確認することができます。([点検不要]の設定も可能です)

ポイント

その他頻度の点検予定は、当日未実施となった場合、翌日に繰り越します。以降、「点検完了」または「点検不要」をするまで予定は残ります。

関連コンテンツ

GENBAx点検for建設 予定管理マニュアル

 

②[状況照会]での管理

[状況照会]メニューでは、[その他]列に点検件数がカウントされます。
例えば、当日に実施する点検から、[未実施]行の[その他]列の数値を押下すると、その当日に予定されたその他頻度の未実施の点検をまとめて確認するとが可能です。

関連コンテンツ

点検の承認はどこから行いますか？（[状況照会]メニューの使い方）

 

③[点検実施]メニューへの反映

その他頻度の点検の予定を設定すると、指定の会社に所属した人に[点検実施]メニューの[予定から実施]画面で以下のように表示されます。

また、点検対象QRよりアクセスする[実施対象詳細]ページに、点検実施メニューが表記されます。
*予定を設定していない場合、都度[上記以外の点検を実施する]を押下して、点検種別を指定してから点検する必要があります。

関連コンテンツ

[上記以外の点検を実施する]とはなんですか？

関連記事