このページでは、[承認状況照会]画面をもとに以下の操作について説明します。[状況照会]メニューについては、[状況照会]メニューの機能と使い方をご確認ください。
・[状況照会]メニュー内[承認状況照会]画面から承認する(個別/一括)
・承認依頼メールから承認する
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場承認者 現場管理者 |
1.状況照会画面 [承認]欄の見方
[状況照会]メニューでは点検実施、承認状況を確認することができます([状況照会]メニューの機能と使い方)。
ここでは当日の[承認]欄を例に、表の見方を説明します。
| 承認頻度 | 更新されるタイミング | 備考 |
| 都度 | 点検の実施直後 | 1件ごとに承認が必要な点検 *点検実施して初めて承認件数が増えます |
| 日次 | 当日朝 | 1日単位で承認が必要な点検 |
| 週次 | 毎月曜日朝 | 週単位で承認が必要な点検 |
| 月次/その他 | 毎月1日朝 | 月単位(または安全パトロール)で承認が必要な点検 |
※日次/週次/月次/その他の承認頻度の場合、実施期間が始まった時点で一覧に表示されます
※表示件数には未完了の点検を含むため、承認するには点検の完了が必要です
※更新時間は日付切替時刻に影響します
※承認完了すると、「一部承認」または「承認済み」ステータスに変更します
※承認に期限はありませんが、承認漏れがあった場合は過去の日付で検索し、速やかに承認を済ませてください
2.状況照会で承認をする
承認は、点検が完了しているものに対して実施できます。
承認を行うと、署名や押印の代わりとして、承認者の名前が、点検表の承認欄に印字されます。
■個別の承認をする
①[状況照会]から、承認未完了の数字を押下する承認したい承認欄の[未承認]件数のリンクを押下します。
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②一覧から承認したい点検を選択する承認状況照会の一覧から、該当の点検を選択します。 |
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💡ポイント |
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③点検内容を確認する検索結果から1つ開くと、詳細画面が開きます。点検情報欄で点検内容を確認できます。 ※点検未完了の場合は、点検の実施が必要です |
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④承認状況詳細から[承認する]を押下する詳細画面を下にスクロールすると[点検情報]欄で点検内容を確認できます。 画面下部の自分の職位の[承認する]を押下して、承認は完了です。 |
*承認取り消しは、承認した本人、またはシステム管理者権限の方のみが行うことができます。
間違えて承認してしまったので、取り消したい
承認ができません
■一括の承認をする
複数の点検を選択して、承認することもできます。
①[状況照会]から、承認未完了の数字を押下する承認したい期間の[承認未完了]や[未承認]件数のリンクを押下します。 |
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②チェックを入れ[一括操作]を押下する承認状況照会の一覧から、承認したい内容にチェックを入れます。 右下の[一括操作]を押下します。 |
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💡ポイント |
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③職位を選択して[承認する]を押下する職位選択が表示されます。 プルダウンから職位を選択して、[承認する]ボタンを押下します。
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💡ポイント |
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④承認結果を確認する承認結果が表示されます。 選択した対象すべてで承認できた場合、[閉じる]を押下し終了します。 別の承認が残っている場合は、[別の職位で承認]を押下して③の画面へ戻り、承認を続けることが可能です。 |
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*承認取り消しは、承認した本人、またはシステム管理者権限の方のみが行うことができます。
間違えて承認してしまったので、取り消したい
承認ができません
■過去の承認を行う
[状況照会]画面では、当日、前日、過去1週間を表示するように対象期間があらかじめセットされています。
過去の承認を行いたい場合は、下記の方法で検索できます。
①承認状況照会の[承認未完了]を押下する画面上部の通知アラートの[承認未完了]を押下します。
*承認したい対象が前日や過去1週間の範囲内の場合、表内の承認未完了の数字を押下します。 |
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②承認したい点検を検索する承認状況照会画面が開きます。期間を指定して[検索]を押下します。 |
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③点検内容を確認する検索結果から1つ開くと、詳細画面が開きます。
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④[承認する]を押下する画面下部の[承認する]を押下すると、承認されます。 |
💡ポイント
・画面上部のアラートから[承認状況照会]に行った場合、
対象期間は現場の開始日～本日より9日前(前日＋当日より一週間前の期間を除いた日数)の期間で絞り込みされます。
・対象期間に締め切りがあるもののみにチェックが入っている場合、
対象期間外の期間が含まれる月次点検や週次点検は検索結果から除外されます。
3.承認依頼メールから承認する
設定により、承認の際は、次の承認者を指定して依頼を送ることができます。
承認依頼機能を使用している点検表の場合、承認依頼メールがユーザに届くことがあります。
この場合、届いたメールに記載のURLから直接承認画面に移動できます。(要ログイン)
URLを開いた後、自分の欄の[承認する]ボタンを押下してください。
※この機能を利用するには、あらかじめ点検表様式やメールの設定が必要です。詳しくは関連コンテンツよりご確認ください。
💡ポイント
状況照会の各件数が更新されない場合は、メニュー下部の[画面最新化]を押下してください。
画面最新化はどこでできますか
4.承認の必要がないときは
点検表に承認が設定されている場合、承認が完了するまで承認未完了の通知が表示されます。
点検の実施頻度にの設定により、以下のように異なります
| 日次・週次・月次で自動生成される点検の場合 | 生成済の点検は、実施(点検不要)・承認まで処理が必要です |
| 都度点検の場合 | 点検を削除、または点検不要にした場合、承認が不要になります |
点検そのものから承認の設定を削除したい場合は、現場別マスタ管理などで、もとの点検表をコピーし、新たに承認の設定を削除した点検表を作成してください。