本記事では、点検の実施に関するご質問をまとめております。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | ゲスト 点検担当者 現場承認者 現場管理者 |
点検はどうやってしますか？
1つの点検を何回もすることができますか？
点検実施で、1つの点検に複数の点検ができているのはなぜですか？
｢使用予定なし｣と出るのはなぜですか？
[実施状況]に点検が表示されません
2.点検の入力中に関するご質問
実施者や会社名は、毎回入力が必要ですか？
一つの端末で点検を行う時など、点検実施者名や会社名を変更できますか
前回の情報を反映できますか？
点検結果の意味を知りたい
修理が発生した時はどうしたら良いか
タップ忘れで点検漏れは発生しませんか
一時保存はできますか
3.点検の入力後に関するご質問
点検の結果を修正できますか
4.点検の削除に関するご質問
点検を削除したい
点検を削除しても、[未実施]が残るのはなぜですか
5.写真に関するご質問
写真のアップロード日時は、どのタイミングの日時ですか
写真はまとめてダウンロードできますか
写真を一覧表示できますか
写真を印刷できますか
点検実施時の写真アップは必須ですか？
点検項目ごとに写真を紐づけて登録できますか
6.安全パトロールの実施に関するご質問
安全パトロールはどこにありますか？
安全パトロールで是正報告をしたいが、是正対象がない
安全パトロール点検表をカスタマイズしたい
安全パトロール中に、複数人で1つの点検表を同時に操作することはできますか
1.点検の実施に関するご質問
点検はどうやってしますか？
GENBAx点検にログイン後、[点検実施]メニューから、点検したい機械や設備(点検対象)を検索して実施します。
点検対象の検索には、QRコードを使用して探すことができます。
詳しくは下記記事をご確認ください。
1つの点検を何回もすることができますか？
はい、1つの点検を1日に何回も実施することができます。
すでに誰かが実施済の場合でも、[実施する]ボタンから別の方が点検を実施できます。
点検表のPDFは分かれず、1つの点検表PDF内に各記録が掲載されます。
例えば、点検後に諸事情で再度点検が必要になった時や、協力会社ごとに実施する必要があるとき、
体調チェックや熱中症の点検表を各自で実施する時などが考えられます。
点検実施で、1つの点検に複数の点検ができているのはなぜですか？
複数の点検ができる例は、いくつかあります。
点検対象に |
実施済の点検に対して、 |
過去の実施中が残っている |
| 点検対象には、複数の点検を設定することができます。定期的に実施する点検は、[実施状況]の欄に表示されます。 |
点検は、完了後も何回でも実施できます。 同じ点検を1日に複数実施すると、その都度[実施状況]の欄に表示されます。 |
過去の点検で、一時保存されたまま完了がしていない点検は、[実施状況]の欄に残り続けます。 |
｢使用予定なし｣と出るのはなぜですか？
左メニューの[予定管理]で、使用予定がない点検は、[使用予定なし]という表示になります。
[使用予定なし]の点検は、自動的に点検不要の処理がされます。
その日実施が必要な場合は、そのまま[実施する]を押して、点検を実施することもできます。
[実施状況]に点検が表示されません
[実施状況]には、定期的に実施する点検のみが表示されます。
点検の設定で、定期的に実施する設定がされていない場合は、[上記以外の点検を実施する]から実施ができます。
2.点検の入力中に関するご質問
実施者や会社名は、毎回入力が必要ですか？
ログイン時に設定いただいた氏名、会社名が点検時に自動的に反映されるため、毎回入力する必要はありません。
一つの端末で点検を行う時など、点検実施者名や会社名を変更できますか
点検を実施する際に、[実施者]を変更することができます。(※ゲストユーザ除く)
また、会社名は[実施者]に設定された会社名が使用されます。
点検完了後の[実施者]の修正は、現場管理者以上の権限が必要です。
前回の情報を反映できますか？
入力項目、点検項目、写真、ファイルで、1つ前の点検で入力された情報を反映することができます。
点検結果の意味を知りたい
| 画面上の表示 | 概要 | 点検表PDFの表示 |
| OK |
◯ |
|
| NG |
X |
|
|
補修済 点検結果表の場合は |
⊗(点検結果表:□) |
|
|
対象外
|
＼ |
|
| 未実施、未完了 |
ー |
修理が発生した時はどうしたら良いか
NGまたは補修済を選択して点検を完了します。
点検履歴または[実施する]＞[完了済を照会する]から、[点検結果出力]をして、点検結果表PDFを提出できます。
なお、[点検結果出力]には点検メモの印字がありません。
タップ忘れで点検漏れは発生しませんか
すべての項目に点検結果を入れるまで、点検完了ができません。
一時保存はできますか
画面下部メニューの[一時保存]ボタンから保存してください。(自動保存の機能はございません)
一時保存した場合は、実施対象詳細画面に完了するまで表示されます。
3.点検の入力後に関するご質問
点検の結果を修正できますか
点検の実施者本人の場合、点検当日であれば、訂正･削除が可能です。
過去に実施された点検の結果は、以下の権限をお持ちの場合のみ、状況照会で訂正できます。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者(自社ユーザ) 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
4.点検の削除に関するご質問
点検を削除したい
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場担当者※ 現場承認者※ 現場管理者 |
※現場担当者、現場承認者は、訂正は当日のみ可能です。他ユーザの点検の訂正はできません。
- 実施中の点検･･･点検を再開して画面下部から[削除]を押下します。
- 完了の点検･･･完了済を照会し、[訂正する]を押してから画面下部より[削除]を押下します。
点検を削除しても、[未実施]が残るのはなぜですか
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
定期的自動生成される設定の点検は、毎日、または週一回、月一回などの設定で自動生成されます。
これらは、そのタイミングで実施しなければいけない点検のため、完全に点検を削除することはできません。
点検をしない場合は、[点検不要]の処理を行ってください。
また、機械を返却したなどで、すでにその点検そのものが今後不要になった場合は、[点検対象の無効化]を行ってください。
5.写真に関するご質問
写真のアップロード日時は、どのタイミングの日時ですか
写真を画面からアップロードしたタイミングの日時が記録されるようになっています。
写真はまとめてダウンロードできますか
写真はまとめてのダウンロードができません。写真1枚毎にダウンロードしていただくことが可能でございます。
写真を一覧表示できますか
現場にアップロードされているすべての写真を一覧にする機能は、現時点でご用意がありません。
写真を印刷できますか
点検毎に、写真のサムネイル一覧を点検結果表に添付して、PDFとして印刷することができます。
| 写真アップロード時に、[点検結果に添付]にチェックを入れます | |
| 点検を完了し、完了後の画面を表示します(点検実施:照会画面) 上部の[点検結果出力]を押します |
|
| 点検結果表PDFに写真一覧が添付されます |
写真実施時の写真アップは必須ですか？
任意となっております。現場方針に合わせてご利用ください。
点検項目ごとに写真を紐づけて登録できますか
現在、安全パトロールのみ点検項目ごとに写真をアップロードできます。
6.安全パトロールの実施に関するご質問
安全パトロールはどこにありますか？
安全パトロールは[設備･安全]の区分にあります。
なお、事前に[点検対象管理]で点検対象を作る必要があります。
安全パトロールで是正報告をしたいが、是正対象がない
安全パトロール時に、[＋指導項目を追加する]より指導内容を入力しなかった場合、是正報告の点検には、是正項目が表示されません。
NG評価の点検項目があった場合でも、[指導項目]の登録がない場合、是正報告にはNGの対象として表示されません。
安全パトロール(安パト当日) |
指導項目の追加なし |
是正報告 |
→ |
安全パトロール点検表をカスタマイズしたい
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
安全パトロールの点検表のカスタマイズは、点検マスタ管理を使用します。
詳しくは以下の記事をご参照ください。
安全パトロール中に、複数人で1つの点検表を同時に操作することはできますか
同時作業を考慮した設計になっておらず、1名で作業いただくことを推奨しております。
点検実施中に、他の方が同じ点検表にアクセスし、保存をすると上書きされてしまうため、複数人で1つの点検を運用する場合は、一時保存ができているのを確認してから他の方に続きを依頼するなど、順番に点検表にアクセスいただくようお願いいたします。
＊なお、安全パトロールに限らず、通常の点検も、同時操作や同時編集はできません。