Q:点検表作成の「自動更新」とは何でしょうか?
A:点検表の「自動更新」とは、週次などの出力頻度に応じて、自動的に点検表が生成されることを示しています。自動更新前は「未作成」、対象期間が終了した翌朝5時頃に「自動更新」が実行されます。自動更新前であれば手動で出力することも可能です。
目次
1. 点検表が作成されるタイミング
点検表は以下のタイミングで作成されます。
①対象期間終了日の翌朝5時(自動更新)
②手動で[作成]押下時
注意
・点検表は、点検期間の開始日を経過すると左メニューの[点検表一覧]にて検索可能となります。・点検期間中は点検表PDFは自動生成されません。先だって作成したい場合は手動で作成してください。
・生成時間は現場により異なる場合があります。現場一覧より現場情報の日付切替時刻をご確認ください(深夜0時、朝5時、朝6時)
2. 手動で点検表を作成する方法
点検表作成期限より前に、点検表の出力を行うことも可能です。[作成]を手動で押下することにより、出力することができます。
3. 自動更新をやめる方法
点検表生成は出力頻度が「日次/週次/月次」のいずれかに設定した場合に自動更新されます。自動更新を停止するには出力頻度を「都度」に変更する必要があります。その場合、点検表様式の変更も必要です。詳しくは関連コンテンツ「点検表様式を変更したい」をご確認ください。
ポイント
点検表様式マスタを新しく作成したのち、対象種別マスタの点検表様式を付け替えることで点検表の変更ができます。このときすでに完了している点検に関しては、以前の点検表様式のまま残ります。そのため、テストで点検を行った場合は、古い点検表が点検表一覧に残ります。