Q.点検対象に登録する｢確認必須ファイル｣｢点検時参照ファイル｣などの違いを教えてください
A.機械や設備など、点検対象に登録可能はファイルは、点検時にファイルを開かない限り完了できない｢確認必須ファイル｣やいつでも確認可能な｢点検時参照ファイル｣などがあります。詳細は本記事にて説明します。
目次
1.点検対象にファイルを登録する
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
①ファイルの登録方法
点検時に確認する時や、その機械情報の資料など、点検対象ごとにファイルを添付することができます。ファイルは、[点検対象管理]メニューから、点検対象登録時や編集画面で添付を行います。(パソコン版、及びスマートフォン/タブレット版双方でアップロード可能)
■既存の点検対象にファイルを添付する方法
*設定画面の詳細は、機械、足場、作業者情報を編集する(点検対象編集)をご確認ください。
1.[点検対象管理]メニューを開く
2.機械や足場、人などの点検対象を選択する
*見つからない場合は、上部の対象区分タブ(機械/設備･安全/作業者)の切り替えや検索で絞ります
3.｢点検対象詳細｣画面で、[編集する]を押下する
4.｢ファイル｣欄で、[アップロード]を行う
*添付するファイルの種類は次項目にてご確認ください
②ファイルの種類
点検対象に登録できるファイルとその違いは以下の通りです。形式や表示制限などの条件にあわせて登録します。
また、すべてのファイルは、以下の画面で確認ができます。
・[点検対象管理]メニュー>｢点検対象詳細｣画面
・[点検実施]メニュー>｢実施対象詳細｣画面 *一覧から実施する場合や対象のQRを読み込んだ際に表示される画面
| 概要 | 形式 | 上限 | |
|---|---|---|---|
| 確認必須ファイル | 点検項目にかかわる事項など、必ず点検時に確認を必要とするファイルを登録します *点検実施画面でも確認可能です。点検時には一度でも開かないと、その点検は完了できません |
png/jpg/pdf | 1ファイル |
| 点検時参照ファイル | 特殊なマニュアルなど、点検時に参照できるファイルを登録します *点検実施画面でも確認ができます |
png/jpg/pdf | 1ファイル |
| 管理ファイル | 特定自主検査の記録表など、機械管理で確認したいファイルを登録できます *点検実施画面には表示されません |
5ファイル | |
| 写真 | 搬入時の写真など、その機械の写真資料をできます *点検実施画面には表示されません |
png/jpg | 10ファイル |
💡ポイント
｢点検時参照ファイル」は、｢対象種別｣でも1ファイルの登録が可能です。対象種別のため、機械ごとではなく｢高所作業車｣などの登録マスタ単位でファイルを登録する場合は、以下をご確認ください。
▶「対象種別」を登録/編集する
2.確認必須ファイル付きの点検を実施する
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場担当者(ゲスト含む) 現場承認者 現場管理者 |
確認必須ファイルが設定された点検対象は、点検実施画面の点検項目の手前に表示されます。
[確認必須ファイル]の枠を押下すると、添付ファイルが開きますので、内容を確認します。画面を閉じると[確認済]の状態に変わります。
*点検項目と同様、｢確認済｣にしないと点検は完了できません
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