安全パトロールを実施する – GENBAx点検

この記事では、安全パトロールを実施する方法を説明します。
安全パトロールに関するマニュアルPDFは、GENBAx点検for建設安全パトロールマニュアルを、マスタ設定および点検対象への登録は、安全パトロール点検表をカスタマイズしたいをご確認ください。

1.安全パトロール・是正指導を入力する
　①[点検実施]から安全パトロールを実施する
　②点検項目ごとに点検を実施する/写真を添付する
2.是正報告を入力する
　①[状況照会]から報告する
　②[点検実施]から報告する
3.安全パトロールを承認する
　①[状況照会]から承認する安全パトロールを探す
　②承認する
4.安全パトロールを印刷する

1.安全パトロール・是正指導を入力する

対象者	対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ	現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ	ゲスト　現場担当者　現場承認者　現場管理者

①[点検実施]から安全パトロールを実施する

[点検実施]メニューから、対象種別や対象名などで検索し、「安全パトロール」の点検対象を選択します。*[一覧から実施]を選択している場合は、[設備・安全]タブを押下してください。

安全パトロールの[実施対象詳細]画面で、実施したい点検種別の[実施する]を押下します。

[点検実施：実施中]画面の[点検概要]欄にて、必要に応じて[実施者]や[実施場所]を入力します。

なお、パソコンでもスマートフォンでも操作可能です。スマートフォンで[一時保存]をし、後からパソコンで入力することもできます。

②点検結果と是正指導を入力する

点検項目欄では、点検項目の結果を登録していきます。
点検項目をタップすると、タップごとに[OK]→[NG]→[補修済]→[対象外]→[未完了]に切り替わります。結果に応じてタップし進めます。点検マスタ(点検表様式)で「補修内容」の実施をONに設定している場合は、[補修済]を選んだ際に補修内容を選択可能です。

点検項目ごとに指導事項の追加が可能です。[＋指導事項を追加する]を押下します。

[指導事項追加]画面に内容を入力します。
写真の追加方法は、写真を撮影する/写真をアップロードする/写真なしから選択可能です。写真は後から追加もできます。
・指導内容：テキストで指導内容を入力します
・画像：矢印の追加、写真削除の操作ができます
・対応する点検項目：該当する点検項目を選択します。点検項目から指導事項を追加している場合は自動で表示されます。
・評価：評価設定をした場合に選択します。
・是正報告要否：その指導事項に是正報告が必要かどうかを選択します。

必要に応じて写真および写真内に矢印スタンプを付けることができます。[写真編集]画面が開き、矢印の種類や向きなどを設定可能です。一度矢印を付けて編集完了させると、矢印の除去はできません。

指導事項の入力が完了したら、[追加する]を押下します。

[指導事項]欄で是正報告期限を設定します。期限は翌月末まで選択可能です。
また、入力した指導事項が一覧で確認できます。編集や追加が可能です。

*是正報告の要否は、どちらを選択しても是正報告用の点検が生成されます。

[点検結果]に入力した点検結果が反映されます。
点検項目にNGが一つでもあると[NG]の判定となり、利用可否(現場利用の可/不可)を選択できます。全体を通じての申し送りなどを結果備考へ入力することも可能です。

点検結果の結果集計が表示され、この点検の結果概要を確認できます。
評価を設定している場合は、評価ごとの個数と総合点が表示されます。
*評価方式で「点数なし」の場合でも、自動で点数は表示されます。

すべての入力が完了したら、[点検完了]を押下します。完了後、[是正報告]の点検が、[点検実施]画面に作成されます(是正報告が不要な場合も作成されます)。

一次保存を使用した点検を再開する時は、[点検実施]メニューから[実施中]の点検を再開してください。

2.是正報告を入力する

①[状況照会]から報告する

[状況照会]メニューより、是正報告を行った当日であれば、[当日実施]の未実施[その他]の欄の数字を押下します。

[実施状況照会]画面で、未実施の是正報告を選択します。

[実施状況詳細]画面下部の[点検を実施する]を押して、是正報告を開始します。

[点検実施:実施中]画面の是正項目欄で、[指導事項]に対して[是正結果]を入力します。

・是正内容：テキストで是正内容を入力します
・写真をアップロード：写真を追加します
・矢印を追加する：写真に矢印スタンプを追加します。*編集完了後は元に戻すことはできません

*是正項目以外の項目(対象情報/点検概要/結果備考/写真・ファイルアップロード)も、必要に応じて入力や登録が可能です。

入力が完了したら、画面右下の[点検完了]を押下し、完了します。

②[点検実施]から報告する

メニューから[点検実施]を選択します。[実施対象選択]画面で[設備・安全]タブを選択します。

対象種別や対象名などの条件設定で、安全パトロールを検索します。一覧から作業したい点検対象を選択します。

完了した[是正指導]の下に[是正報告]の安全パトロールが作成されています。[実施する]を押して是正報告を開始します。

[点検実施:実施中]画面の是正項目欄で、[指導事項]に対して[是正結果]を入力します。

*是正項目以外の項目(対象情報/点検概要/結果備考/写真・ファイルアップロード)も、必要に応じて入力や登録が可能です。

入力が完了したら、画面右下の[点検完了]を押下し、完了します。

ポイント

マイアカウントのメール通知設定で[安パト是正報告依頼]をONに設定すると、是正指導が入った時点でメールで通知を受け取ることが可能です。またメールに記載のリンクから、直接該当ページへアクセスすることが可能です。*自社ユーザおよび協力会社ユーザの現場管理者以上の権限の方のみご利用いただける機能です詳しくはメール通知機能を使う/オフにするをご確認ください。

3.安全パトロールを承認する

対象者	対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ	現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ	現場承認者　現場管理者

①[状況照会]から承認する安全パトロールを探す

左メニューより[状況照会]を開きます。[状況照会]画面を下にスクロールし、[当日]の[承認]欄を確認します。安全パトロールの承認は、[承認]の欄の[月次/その他]に表示されている数字をクリックします。

[承認状況照会]画面で、対象種別や対象名などの条件設定で、安全パトロールを検索します。承認職位で対象を絞り込むことも可能です。検索結果より、承認を行いたい点検を押下します。

②承認する

[承認状況詳細]画面を開きます。[点検情報]欄で点検の状況を確認できます。画面をさらに下にスクロールすると[承認]欄が表示されます。自分の職位の[承認する]を押下することで、承認が完了します。

未完了の点検が含まれる場合、承認ができません。[点検情報]欄のタイトル行の点検の日付をクリックし、以下のいずれかの操作を行ってください。
・未実施の点検を実施する
・未実施の点検を点検不要にする

ポイント

マイアカウントのメール通知設定で[安パト是正報告完了]をONに設定すると、是正報告が完了した時点でメールで通知を受け取ることが可能です。またメールに記載のリンクから、直接該当ページへアクセスすることが可能です。*自社ユーザおよび協力会社ユーザの現場管理者以上の権限の方のみご利用いただける機能です詳しくはメール通知機能を使う/オフにするをご確認ください。

4.安全パトロールを印刷する

対象者	対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ	現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ	現場管理者

[点検表一覧]メニューを開き、安全パトロールを検索します。一覧から、出力したい点検表の右端の[出力]を押下します。

点検表のPDFが別ウィンドウで開きます。ご使用のブラウザで印刷や保存が可能です。

*点検表は是正指導と是正報告双方が完了後、是正報告期日の翌朝5:00に自動作成されます。まだ自動作成されていない場合は、[作成]を押下することで、いつでも点検表を出力可能です。