協力会社ユーザをメールで招待したい

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協力会社ユーザをメールアドレスを使用して招待することができます。
招待された協力会社ユーザは、ID/PASSを使用したログインが使用可能になります。

対象者 対象権限(権限表はこちら)
自社ユーザ 現場担当者　現場管理者　支店管理者　システム管理者
協力会社ユーザ ゲスト　現場担当者　現場承認者　現場管理者
目次

 

1.概要

①対象権限と環境

協力会社ユーザの招待には、協力会社ユーザの現場管理者 または  自社ユーザ（すべて） の権限が必要です（権限について）。
またパソコンからの操作が必要になります。

 

②メールでのユーザ登録と、他の登録方法との違い

協力会社の方がユーザ登録する３種類の方法を比較しました。

  • 招待メールからの登録

    管理者が招待したメールから、協力会社の方がユーザ登録する方法です。管理者はあらかじめ招待者の詳細情報や、ユーザ権限を設定することができます。
    また、招待者は事前に招待メールからパスワード設定ができるため、現場に行く前にスマートフォン、タブレット等からユーザ登録を完了できます。

     

  • QRまたは招待URLからユーザ登録

○QRからユーザ登録

管理者があらかじめ用意した現場QRを、協力会社の方がスマートフォンなどの端末で読み取り、ユーザ登録する方法です。
メールアドレスのない作業者でも使用でき、工期で点検者が頻繁に替わる場合に便利です。


○招待URLからユーザ登録

管理者が転送する現場URLから、協力会社の方がユーザ登録する方法です。メール以外にもSMSやLINEなどで共有でき、協力会社の方は、該当現場に行く前にご自身でユーザ登録を完了できます。
QRからユーザ登録する方法と同様、ログイン画面へ直接リンクするため、端末カメラの不調などでQRが使用できない時や、パソコンでGENBAx点検にアクセスしたい時にも有効です。（管理者が現場ログインURLを取得する方法）

2.協力会社ユーザを招待する方法

①協力会社ユーザ管理を開く

パソコンより、該当の現場が選択されていることを確認し、協力会社ユーザ管理を開きます。
個別招待（②-1）または一括招待（②-2）のいずれかで招待メールを手配します。

②-1　ユーザ情報を登録する（個別）

個別での招待方法です。

・[＋ユーザ招待]を押下


 

・メールアドレスを入力し有効かどうか確認

メールアドレスを入力し［次へ］を押下、有効だった場合に次の場面に進みます。
 

注意

・すでに登録のある自社ユーザが登録した場合、「このメールアドレスは利用できません」と表示されます。協力会社ユーザとして新規登録するには別のメールアドレスを使用してください。
・別の現場で登録のある協力会社ユーザも、招待可能です。

 

・必須項目を登録

空欄の招待者情報を入力して登録します。
メールアドレスの登録があると、社名、姓、名は自動反映されます。誤りがなければ権限を指定して登録してください。
■必須項目
　・会社名（履歴がある場合、プルダウンから選択）
　・姓
　・名
　・権限（プルダウンから選択）

 

②-2 ユーザ情報を登録する（一括）

複数名を一括で登録する方法です。

・[一括招待]を押下

 

・必須項目を登録する

招待者の情報を入力して登録します。なお、データは直接入力またはエクセル等からコピーもできます。
■必須項目
　・会社名
　・姓
　・名
　・権限（プルダウンから選択）
　・メールアドレス

ポイント

協力会社ユーザに登録済みのメールアドレスを含む場合、［登録する］を押下するとそのユーザ情報の権限を更新するかどうかを選択できます。

 

③招待メールが自動送信される

登録完了後、各ユーザのメールアドレスに招待メールが自動送信されます（件名：【GENBAx点検 for建設】ユーザ招待のお知らせ）。
各ユーザは72時間以内にアドレス認証・パスワード登録を行ってください。

ポイント

メールが届かない場合、上記件名や「genbax.jp」で検索いただくか、迷惑メールボックスをご確認ください。

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