Q.点検表に掲載されている承認者の職位名を変更することができますか？
Ａ.点検表の職位名は、点検マスタ管理メニューで設定します
なお、役職名を新たに作成したい場合は役職を登録・変更したい、
違う人の職位を承認してしまった場合は間違えて承認してしまったので、取り消したい、
承認者を指定したい場合は承認依頼を行う/承認依頼を点検表様式に設定するを参照してください。
2.点検マスタ管理で職位を変更する
①点検マスタ管理を開く
②対象種別を開いて、点検表様式を確認する
③点検表様式をコピーする
④承認欄を編集して保存する
⑤対象種別に、新しい点検表様式を紐づける
⑥点検をいつから作成するか選ぶ
1.職位の変更について
状況照会メニューの承認欄の職位は、点検マスタ管理の点検表様式にて設定されています。
ここでは、点検表に設定されている職位名を変更する方法についてご説明します。
なお、ユーザと職位名を紐づける機能はございません。あらかじめご了承ください。
ポイント
■点検マスタ管理はユーザ権限により表示されるメニューが異なります。
| メニュー名 | メニューが表示される権限 | できること |
| 点検マスタ管理 | ・システム管理者 |
・[点検表様式]…点検表の職位の変更 ・[役職]…役職の作成 |
| 現場別点検マスタ管理 |
・システム管理者 ・支店管理者 ・現場管理者 |
・[点検表様式]…点検表の職位の変更 *新たに役職を作成することはできません |
2.点検マスタ管理で職位を変更する
①点検マスタ管理を開く
点検マスタ管理もしくは現場別点検マスタ管理を開きます。
②対象種別を開いて、点検表様式を確認する
対象種別に登録されている点検表様式名を確認します。該当の点検表様式があらかじめ分かっている場合、この項目は飛ばすことが可能です。
サブメニューから点検種別を開きます。変更したい対象種別を選択します。
点検表様式の名称を確認することができます。
③点検表様式をコピーする
サブメニューの[点検表様式]を選択します。
該当の点検表様式欄の[コピーする]を押下します。
コピーした点検表様式の編集画面へ遷移します。
*この時点では、コピーした点検表様式は保存されません。
現場別マスタ管理を使用している場合、点検表様式一覧に全社マスタの点検表様式が表示されません。
サブメニューの[対象種別]＞点検表様式の欄＞編集したい点検表様式の[編集]を押下することで、全社の点検表様式をコピーすることが可能です。
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④承認欄を編集して保存する
コピーした点検表様式の承認欄を編集します。
プルダウンから、チェックボックスをチェック/解除することで、承認職位を変更することができます。
編集が終わったら、画面下部の[保存する]を押下します。
プルダウンに表示される職位は、点検マスタ管理の役職マスタで追加することができます。*システム管理者のみ
⑤対象種別に、新しい点検表様式を紐づける
サブメニューの[対象種別]を開きます。該当の対象種別名を開き、[点検表様式追加]を押下します。
プルダウンから先ほど作成した点検表様式を紐づけることができます。
古い点検表様式は無効にして、[保存する]を押下します。
点検実施後は、新しく作成した点検表様式を編集することができなくなります。
必ずプレビューを使用して、希望の様式になっているか確認してください。
⑥点検をいつから作成するか選ぶ
[保存する]を押下すると、いつから新しい点検表様式を使用するか確認が出ます。最適なものを選んで決定してください。
なお、すでに点検実施中のもの、点検完了になっているものは、旧点検表様式で出力されます。
| 現在から作成する | ・本日の未実施点検から新しい点検表を使用したい時 |
| 明日実施分から作成する | ・明日の未実施分から新しい点検表を使用したい時 |
決定を押して、点検表に掲載されている職位名の変更は完了です。
システム管理者の場合、役職マスタで新しい職位を作ることができます。
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