Q.同様の機械を何台か登録するために、情報をそのまま引き継いで登録がしたいです
A.既存の点検対象(機械など)のデータをコピー(複製)して登録することができます、初の1台を作成すれば、情報を引き継いでコピーしてくれるため、手間なく簡単に登録が可能となります。
▶表形式を使って一括登録ができる方法もあります。詳しくは、複数の点検対象をまとめて登録する(点検対象一括登録)をご確認ください。
| 対象者 | 対象権限(権限表はこちら) |
| 自社ユーザ | 現場担当者 現場管理者 支店管理者 システム管理者 |
| 協力会社ユーザ | 現場管理者 |
目次
1.点検対象をコピーする
登録済みの点検対象(機械や設備など)は、コピー機能を使用するとその情報を引き継いでかんたんに新規登録をすることができます。この機能はパソコンでのみ操作が可能です。スマートフォン/タブレット版では操作できません。
💡ポイント
･コピーの元となる点検対象が未登録の場合は、機械、足場、作業者を追加する(点検対象登録)より登録を行ってください。
･同じ現場内でのみ、コピー操作が可能です
･機械以外にも、足場、安全パトロール、熱中症チェックなど、すべての点検対象で対応可能です
①点検対象をコピーする手順
1.[点検対象管理]メニューを開く
2.コピーしたい点検対象を検索する
*見つからない場合は、上部の｢機械/設備･安全/作業者｣のタブを切り替えます。また表示中の現場名も確認してください
3.[コピー]を押下する
4.登録画面で設定内容を確認する
*一部引き継がれない項目があります。また情報の修正を適宜行います。
5.[登録する]を押下する
②点検対象コピーで引き継がれない項目
以下の項目は、コピー元の情報をそのまま引き継がれません。必要に応じて入力や修正が必要です。
| 対象区分 | そのままコピーされない項目 *補足記載のない項目以外は空欄になります |
|---|---|
| 機械 | ・点検対象読取コード(登録すると新しく生成されます) ・管理番号(コピー元の番号に｢_(数字)｣を追加し自動表示されます) ・外部ID ・車番 ・受付年月日(登録日を自動表示) ・使用期間(開始日に登録日を自動表示) ・受付番号 ・シリアル ・期限情報 ・各ファイル(確認必須ファイル/点検時参照ファイル/管理ファイル/写真) |
| 設備・安全 | ・点検対象読取コード(登録すると新しく生成されます) ・外部ID ・管理番号(コピー元の番号に｢_(数字)｣を追加し自動表示されます) ・受付年月日(登録日を自動表示) ・使用期間(開始日に登録日を自動表示) ・受付番号 ・期限情報 ・各ファイル(確認必須ファイル/点検時参照ファイル/管理ファイル/写真) |
| 作業者 | ・点検対象読取コード(登録すると新しく生成されます) ・管理番号(コピー元の番号に｢_(数字)｣を追加し自動表示されます) ・期限情報 ・各ファイル(確認必須ファイル/点検時参照ファイル/管理ファイル/写真) |