ここでは、表記揺れなどで重複登録がある協力会社ユーザの所属会社名を、1つに統合する方法についてご説明します。
協力会社ユーザの所属会社名の統合は、自社ユーザ(元請け会社)が行うことができます。
目次
1.名寄せ機能を使用する
名寄せは、｢点検対象管理｣画面、｢協力会社ユーザ管理｣画面から操作することができます。
名寄せ手順
①名前を統合したい会社を絞り込む
｢点検対象管理｣画面または｢協力会社ユーザ管理｣画面より、[会社を名寄せする]ボタンを押下します。
｢会社名寄せ｣画面の[絞り込み]を利用して、表記揺れが発生している可能性のある会社を検索します。
ポイント
会社名の横には、関連する点検対象数、協力会社ユーザ数が表示されます。統合する名称の参考にご活用ください。
②統合したい会社名にチェックを入れ、[名寄せ調整する]を押す
統合したい会社名の左横にあるチェックボックスにチェックを入れ、画面右下にある[名寄せ調整する]ボタンを押下します。
③名寄せ先の会社を選択する
チェックボックスで選択した名寄せ元の会社と名寄せ先の会社が一覧で表示されます。
「どの会社に名寄せするか選択してください [必須]」欄のプルダウンメニューから、統合元として使用したい会社名を一つ選択します。
④［名寄せする］を押す
内容に問題がなければ、画面に表示されている［名寄せする］ボタンをクリックします。
注意
一度名寄せを行うと元に戻すことができません。
⑤名寄せの完了
名寄せ処理が完了すると、画面上部に完了メッセージが表示されます。
｢点検対象管理｣画面や｢協力会社ユーザ管理｣画面に戻り、各ユーザーが指定した会社名に統合されていることを確認してください。